QuickBooksを使用しても、製造会社の在庫を追跡することは、他のタイプのビジネスよりも難しくなります。この問題は、複雑な会計上の要件の2つに起因しています。 QuickBooksは製造在庫に関連する最初の問題を解決します。ただし、QuickBooksは2番目の問題を解決したり、解決しません。
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製造環境では、製造者は原材料アイテムを完成品アイテムに結合する。 これは、製造プロセスによって、一部の品目(原材料または構成品)の在庫数と金額が削減されると同時に、他の完成品品目の数と価値が増加することを意味します。
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製造環境では、完成商品在庫値のアイテムの価値を数えるだけではないというルールがあります。 また、品目の製造に使用される労働コストと工場間の経費もカウントします。
幸いにも、あなたが小さなメーカーである限り、恐らく第2の問題についてあまり心配する必要はありません。あなたはこれについてあなたのCPAに尋ねるべきです。しかし、心配しないでください。議会と内国歳入庁は小規模な人たちの会計をより簡単にするための抜け穴を提供してきました。
<! - 2 - >QuickBooks Proまたは以前のバージョンのQuickBooks Premierを使用している場合、QuickBooksの在庫の製造を考慮する能力はありません。グループ項目を使用して顧客の請求書上の個々の項目に結合することが最善の方法です。このアプローチはぎこちなく聞こえるが、最初の笑顔で考えるほど悪くはない。グループ明細のみを顧客請求書に表示することができます。たとえば、花屋が12本の赤いバラのクリスタルの花瓶を「製造」して、製造した品目を顧客の請求書のグループ明細として表示することができます。
「グループ項目のみを使用する」というアプローチに問題があることの1つは、完成品の在庫値を追跡する方法を提供しないことです。