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技術的には、組織のプレスリリースは、SharePoint Onlineで作成した親イントラネットサイトのドキュメントライブラリOffice 365の製品スイート。しかし、あなたの組織のプレスリリースを収容するためのサブサイトを作ることには利点があります。そのうちの1つは、組織外のユーザーが機密情報にアクセスせずにプレスリリースにアクセスできるように、サブサイトに対して特別な権限を作成する機能です。
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プレスリリースページの作成と編集は、HTMLエディタを使用してコンテンツをフォーマットすることにより、ブラウザを介して行われます。サイトのライブラリからページのリンクや画像を選択することができます。新しいプレスリリースを作成するには、以下の手順に従います。
サイトのアクション→新しいページに進みます。
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ページの名前を入力します(例:新製品リリース)。
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「作成」をクリックします。
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リボン上の書式設定ツールを使用してページにコンテンツを追加します。 -
リボンの[チェックイン]アイコンをクリックします。
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チェックインのコメントを入力し、[続行]をクリックします。
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新しいプレスリリースページが編集ツールやボックスなしで表示されます。
トップメニューから[公開]をクリックし、[送信]アイコンをクリックします。
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表示されたフォームに、必要な情報をすべて入力します。
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開始をクリックします。 -
承認者SharePointグループに属するすべてのユーザーに電子メールが送信されます。ページが承認されると、サイトのすべてのユーザーに表示されます。
イントラネットの親サイトのホームページにあるコンテンツクエリWebパーツには、最新の5つのプレスリリースが表示されます。プレスリリースサブサイトのホームページにそのコンテンツクエリを複製する場合は、次の手順に従います。
ホームページを編集します。
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[上部]セクションで、[Webパーツの追加]をクリックします。
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コンテンツロールアップカテゴリの下にあるコンテンツクエリを選択します。
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新しく追加したWebパーツの[ツールペインを開く]リンクをクリックします。
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「+」記号をクリックして「Query」セクションを展開します。
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次のリストから項目を表示を選択し、[参照]をクリックします。
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プレスリリースを選択し、[OK]をクリックします。
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コンテンツタイプの下で、最初のボックスのドロップダウン選択肢からページレイアウトコンテンツタイプを選択し、2番目のボックスのドロップダウン選択肢から記事ページを選択します。 [子コンテンツタイプを含める]を選択します。
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「+」記号をクリックして、「外観」セクションを展開します。
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タイトルの下に、最近のプレスリリースまたは自分のタイトルを入力します。
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スクロールして[OK]をクリックします。
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プレスリリースサブサイトを使用しない場合は、サイトアクション→サイト設定に移動し、サイトアクションでこのサイトを削除をクリックして削除できます。