SharePoint Onlineドキュメントライブラリでコンテンツを管理する - Office 365製品の1つであるSharePoint Onlineでダミー

Office 365製品の1つであるSharePoint Onlineでは、ドキュメントライブラリは、SharePointの実装に費やした時間、エネルギー、リソースと同じように機能しますあなた自身。ただし、SharePoint Onlineを使用すると、午前中にサインアップして、午後にSharePointの使用を開始するだけです。

A9999のドキュメントライブラリは、WebブラウザまたはWordやExcelなどのOfficeアプリケーションから直接アクセスできる特別なフォルダです。これまでにSharePointを使用したことがあれば、使い慣れたドキュメントライブラリです。 <！ - 1 - > SharePointドキュメントライブラリは、ドキュメントのチェックインとチェックアウト機能、バージョン管理、セキュリティ、ワークフローなど、コンテンツの管理が大変重要になります。ライブラリ内の各ドキュメントにはコンテキストメニューがあり、アイテムにカーソルを移動して右隅に表示されるドロップダウンメニューをクリックするとアクセスできます。

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Office 365のよく知られたテーマは、製品間の統合です。ブラウザを使用してチェックインやチェックアウトなどのドキュメントライブラリ機能を使用するほか、Officeドキュメント内で行うこともできます。

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想像するように、複数のバージョンのドキュメントを格納するには、データベース内に多くのスペースが必要です。このため、新しいSharePointドキュメントライブラリでは、既定でバージョン管理がオフになっています。

バージョン管理を有効にするには、次の手順を実行します。

リボンで[ライブラリ]タブをクリックし、[ライブラリ設定]ボタンをクリックします。

ライブラリ設定ページが表示されます。

1. [バージョン管理設定]リンクをクリックします。

   [バージョン管理の設定]ページが表示されます。

2. シナリオに必要なバージョン管理設定を選択します。

   バージョンなし、メジャーバージョン、メジャーバージョンおよびマイナーバージョンを選択できます。メジャーバージョンはドキュメントをチェックインするときに作成され、マイナーバージョンはドラフトを保存するときに作成されます。

   

3. コンテンツの承認、保持するバージョンの数、保持するドラフトバージョンの数、セキュリティのレベル、およびユーザーがドキュメントをチェックアウトするようにライブラリを要求する必要があるかどうかなど、他の多くの設定を構成することもできます彼らが変更を加える前に。

   • OKをクリックして設定を保存します。