Outlookで幸せで健康的な連絡先フォルダを維持する> 病気でのダミー

病気の研究であり、病気を伝える方法では、連絡先は、伝染病を伝える人ですが、Outlookでは連絡先は誰ですかあなたは情報を保持します。連絡先に関する情報は連絡先フォルダに保存されます。このフォルダは、スーパーパワーアドレス帳です。人の名前、住所、電話番号、電子メールアドレス、Webページ、ポケットベル番号、誕生日、記念日、ニックネームなどを保存する場所があります。電子メールメッセージにアドレスするときは、連絡先フォルダからアドレスを直接取得して、アドレスが正しく入力されていることを確認できます。

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連絡先フォルダは、連絡先に関する情報だけでなく、徹底的に表示されます。これらのページでは、連絡先に関する情報を入力し、変更が発生した場合に情報を更新する方法について説明します。

連絡先フォルダに新しい連絡先を入力する

連絡先リストに誰かを配置するには、連絡先フォルダを開き、次のいずれかを実行します。

[新規連絡先]ボタンをクリックします。

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Ctrl + N（連絡先フォルダウィンドウ内）またはCtrl + Shift + Cを押します。
「ファイル」 - >「新規」 - >「連絡先」を選択します。

連絡先フォームが表示されます。このフォームには、彼の愛の人生と秘密の悪意を除いて、人について知るべきすべてのものを入力するための場所です。

氏名、住所など： 住所、電話番号、電話番号などを入力するだけでよい場合もありますが、名前など、テキストボックスで、それをしないでください！たとえば、[一般]タブの[フルネーム]ボタンをクリックして、名前を入力します。ビジネスまたはホームボタンをクリックして、アドレスの確認ダイアログボックスにアドレスを入力します。ボタンをクリックしてダイアログボックスにデータを入力することにより、Outlookは名前、住所、電話番号のコンポーネント部分を区切ることができます。そのため、Outlookは名前と住所をより簡単に並べ替えることができ、Microsoft Wordで大量の郵送や大量の電子メールの送信元として名前と住所を使用することができます。

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重要な情報： フォームに特定の種類の情報を入力する場所がない場合は、三角形のボタンをクリックし、ポップアップメニューから新しい情報カテゴリを選択してみてください。ビジネスボタンではなく自宅の住所を入力する場合は、[ビジネス]ボタンの横にある三角形のボタンをクリックし、[ホーム]を選択します。
ファイル形式： 「ファイル形式」ドロップダウンメニューを開き、「連絡先」フォルダに連絡先を登録するためのオプションを選択します。連絡先は、姓、名、会社名、またはその3つの組み合わせのアルファベット順に提出されます。 [連絡先]フォルダ内の連絡先の検索方法を最もよく表すオプションを選択します。
郵送先住所： 連絡先に複数の住所を保管している場合は、メールを送信するアドレスを表示し、「郵送先住所」チェックボックスをオンにします。
電子メールアドレス： 連絡先ごとに最大3つの電子メールアドレスを入力することができます（三角ボタンをクリックし、Eメール2またはEメール3を選択して2番目または3番目のアドレスを入力します）。 [表示形式]テキストボックスには、連絡先に電子メールを送信するときに、電子メールメッセージの行がどのように表示されるかが表示されます。既定では、To行には、連絡先の名前の後に括弧内の電子メールアドレスが続きます。ただし、[表示形式]テキストボックスに任意の値を入力することができます。異なる入力方法で電子メールアドレスを区別する場合は、別のものを入力してください。たとえば、Lydia - Personalと入力すると、自分のビジネスアドレスではなく、Lydiaの個人アドレスに電子メールを送信したときにわかるようになります。
写真： 連絡先フォームにデジタル写真を置くには、「連絡先写真を追加」ボタンをクリックし、「連絡先画像を追加」ダイアログボックスで画像を選択して「OK」ボタンをクリックします。

連絡先の場所と場所を説明するために、[全般]タブにいくつかの単語を記入してください。連絡先フォルダリストの連絡先を除外するには、説明を読むことで、誰が雑草を拾うのか、誰が嫌になるのかを判断するのに役立ちます。

情報の入力が完了したら、[保存して閉じる]ボタンをクリックします。お急ぎで連絡先情報を入力する場合は、[保存して新規作成]ボタンをクリックします。これを行うと空のフォームが開き、別の連絡先に関する情報を記録できます。

電子メールメッセージを送信した相手の連絡先情報を簡単に入力する方法は次のとおりです。メッセージを開いて、宛先行の送信者の名前を右クリックし、ショートカットメニューのOutlook連絡先に追加を選択します。 Contactフォームが表示されます。できる場合は送信者の詳細を入力し、[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

別のプログラムから電子メールとアドレスをインポートする

電子メールと連絡先アドレスを処理するためにOutlook Express、Eudora、またはLotus Organizerを使用していたとしますが、今はOutlookに変換されています。他のプログラムの電子メールメッセージや名前、アドレスはどうしますか？あなたは彼らをただそこに座らせることはできません。それらをOutlookにインポートし、中断した部分を取り上げることができます。

電子メールと連絡先を別のプログラムからインポートするには、まず[ファイル] - > [インポートとエクスポート]を選択します。インポートとエクスポートウィザードが表示されます。次に行う作業は、電子メールアドレスとアドレス追跡の場所によって異なります。

Outlook Express： [インターネットメールとアドレスのインポート]を選択し、[次へ]をクリックします。 [Outlookインポートツール]ダイアログボックスで、Outlook Expressを選択し、エクスポートする内容（メール、アドレス、ルール）を決定するチェックボックスを選択して、[次へ]ボタンを再度クリックします。次のダイアログボックスで、オプションを選択して、重複したエントリについて何をすべきかを決定します。 [完了]ボタンをクリックします。
Eudora： [インターネットメールとアドレスのインポート]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。 [Outlookインポートツール]ダイアログボックスで、[Eudora]を選択し、重複するエントリについて何をすべきかを決定するオプションを選択して、[次へ]ボタンを再度クリックします。 [フォルダのブラウザ]ダイアログボックスで、Eudoraデータが保存されているファイルを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
ロータスオーガナイザ： 別のプログラムまたはファイルからインポートを選択し、次へボタンをクリックしてLotus Organizerバージョン（4.xまたは5.x）を選択し、次へボタンを再度クリックします。 [次へ]ボタンをクリックすると、重複するアイテムの処理方法、Lotus Organizerデータファイルの検索方法、およびデータを入れるOutlookフォルダの選択方法が尋ねられます。

一部のインポートフィルタとエクスポートフィルタがインストールされていませんOutlookによって自動的に。 Outlookは、フィルタをインストールできるようにOffice CDを挿入するように要求することがあります。