参照SharePoint 2010の列 - 選択肢のすべてのオプションを維持するダミー

Choiceフィールドにすべてのオプションを維持するのは面倒でエラーが発生する可能性があります。 SharePoint 2010は、 検索 リストから 検索 情報を分離することによって、リレーショナルデータベースと同様のモデルを使用します。

別々のリストで管理できるすべての参照データを考えてみましょう。たとえば、コンピュータハードウェアインベントリルックアップリストには、ハードウェアの種類、メンテナンス契約、および部門の場所が含まれます。これらのリストは、 トランザクションリスト - インベントリ自体とは独立して管理することができます。

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たとえば、単一のフィールド - タイトル - を持つ部署カスタムリストを作成し、それを組織内の部署の名前で入力することができます。ボランティアプロジェクトのトランザクションリスト（ボランティアプロジェクトで働く従業員を追跡する）を作成し、Departmentsはこのリストの列です。

選択肢フィールドを作成するのではなく、参照データ型を使用して部門リストに接続し、タイトルフィールドをVolunteer ProjectsリストのDepartment列のデータとして使用します。

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ルックアップリストの他の列をドロップダウンリストに追加して、ユーザーが適切な選択肢を選択できるようにすることもできます。ユーザーがドロップダウンリストから値を選択すると、追加の列の値も表示されます。

ルックアップ列を使用して顧客の販売地域を表示するシナリオを次に示します。顧客の名前と販売地域は、1つのリストに格納され、ルックアップ列を使用して別のリストに表示されます。

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データベースと参照整合性に慣れているユーザーにとって、SharePoint 2010はこの実装をサポートするオプションを追加します。ルックアップ列を使用して、追加列の値を照会および表示するために使用できる結合リストのチェーンを作成することもできます。