ソーシャルメディア 外部ExcelファイルからPower Pivotにデータをロード - Power Pivotのダミー

外部ExcelファイルからPower Pivotにデータをロード - Power Pivotのダミー

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Anonim

Power Pivotのリンクされたテーブルは、ワークブック内のソースデータの変更に即座に応答する点で、他のタイプのインポートされたデータよりも優れています。ワークブック内のテーブルのいずれかのデータを変更すると、Power Pivotデータモデル内のリンクテーブルが自動的に変更されます。リンクされたテーブルを使用してリアルタイムでインタラクティビティを得ることは、データを頻繁に変更する場合に特に役立ちます。

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リンクテーブルの欠点は、ソースデータをPower Pivotデータモデルと同じワークブックに保存する必要があることです。これは必ずしも可能ではありません。 Excelデータを分析に組み込む必要があるシナリオがたくさんありますが、そのデータは別のワークブックに収められています。このような場合、Power Pivotのテーブルインポートウィザードを使用して外部Excelファイルに接続できます。

[Power Pivot]ウィンドウを開き、[ホーム]タブの[その他のソースから]コマンドボタンをクリックします。ここに表示されるテーブルインポートウィザードダイアログボックスが開きます。 [Excelファイル]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

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テーブルインポートウィザードを開き、Excelファイルを選択します。

テーブルインポートウィザードは、ターゲットワークブックに接続するために必要なすべての情報を要求します。

対象ワークブックに接続するために必要な基本情報を提供します。

この画面では、次の情報を入力する必要があります。

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  • Friendly Connection Name: Friendly Connection Nameフィールドで、外部ソースの独自の名前を指定します。典型的には、説明的で読みやすい名前を入力します。
  • Excelファイルパス: 対象のExcelブックの完全パスを入力します。 [参照]ボタンを使用して、プルするブックを検索して選択できます。
  • 最初の行を列ヘッダーとして使用: ほとんどの場合、Excelデータには列ヘッダーがあります。最初の行を列ヘッダーとして使用するチェックボックスをオンにして、インポート時に列ヘッダーがヘッダーとして認識されるようにします。

すべての関連情報を入力したら、[次へ]ボタンをクリックして次の画面を表示します。選択したExcelワークブック内のすべてのワークシートのリストが表示されます。この場合、ワークシートは1つしかありません。インポートするワークシートの横にチェックマークを付けます。 Friendly Name列では、Power Pivotのテーブルを参照するために使用される新しい名前を入力できます。

インポートするワークシートを選択します。

外部Excelファイルから読み込むと、Power Pivotは個々のテーブルオブジェクトを識別できません。その結果、テーブルインポートウィザードでワークシート全体のみを選択できます。これを念頭に置いて、単一の範囲のデータを含むワークシートを必ずインポートしてください。

必要に応じて、[プレビューとフィルタ]ボタンを使用して、不要な列やレコードを除外できます。それ以外の場合は、テーブルインポートウィザードを続行してインポートプロセスを完了します。

いつものように、Power Pivotデータモデルにロードした他のテーブルとの関係を確認して作成してください。

外部Excelデータを読み込んでも、リンクされたテーブルと同じ対話性は得られません。データベーステーブルをインポートする場合と同様に、外部Excelファイルから取得するデータは単なるスナップショットです。外部Excelファイルに追加された新しいデータを表示するには、データ接続を更新する必要があります。

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