ビデオ: MACINTOSH PLUS - FLORAL SHOPPE - 04 ライブラリ 2024
ファイルを整理してアクセスできるようにする必要があるときは、次のような標準ライブラリを参照してください。 SharePoint Onlineサイトでは、SharePoint Onlineの最も一般的な種類のライブラリのための選択肢が用意されています。
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資産ライブラリ： ここでは、文書以外の情報資産（画像、オーディオファイルなどの形ですぐに利用できる情報）を格納しています。これらのライブラリは、ビデオファイルを利用できるようにし、使用方法を調整します。
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データ接続ライブラリ： このライブラリタイプでは、外部データ接続を指定および記述するファイルを配置して共有できます。たとえば、ユーザーがデータウェアハウスからデータをプルできるようにすることができます。データウェアハウスへの接続をセットアップし、すべてのサーバー名、ユーザー名、および接続情報を正しく取得するのは面倒です。
データ接続ライブラリを使用して、管理者は接続をセットアップしてライブラリに格納できます。ユーザーは、データを取得して分析するときはいつでも、データウェアハウスへの接続を使用するだけです。
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ドキュメントライブラリ： SharePointでこれらを実行し、作成します。このようなライブラリは、文書を格納し、フォルダに整理し、バージョンを管理し、チェックイン/チェックアウトシステムでその使用を規制します。
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書式ライブラリ： ここでは、購買発注やステータスレポートなど、毎日の書類のための空白のビジネスフォームの電子版を保管し管理する場所があります。このタイプのライブラリを作成して管理するには、Microsoftと互換性のあるXMLエディタが必要です。
<！ - 3 - >MicrosoftはInfoPathを提供しています。ただし、フォームライブラリは、フォームに入力されたデータを格納する場所に過ぎません。実際のフォームを構築するには、InfoPathを使用する必要があります。
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画像ライブラリ： このライブラリタイプは、デジタル画像を保存および共有するためのライブラリです。アセットライブラリと画像ライブラリの違いは、両方が画像を保存するために微妙なことがあります。重要な違いは名前にあります。画像ライブラリは写真を保存するために特別に設計され、資産ライブラリは画像を保存するために使用されます。
写真を写真、画像をロゴやグラフィックのようなものと考えると、違いが出てきます。たとえば、ピクチャライブラリ内の画像は、検索に表示されたときにサムネイル画像を表示しますが、画像ライブラリ内の画像は表示されません。
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レコードライブラリ： このライブラリにビジネスレコードを格納します。レコードライブラリを作成するときに、SharePointでレコード管理と保存スケジュールを作成できるようにする機能が追加されています。このタイプの機能は、SharePointに重労働をさせることによってビジネス記録を追跡する上でのデューデリジェンスを確実にしたいときに重要です。
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レポートライブラリ： このライブラリタイプは、パフォーマンス（および他のそのような指標）、ビジネス目標への進捗状況、およびビジネスインテリジェンスで使用されるその他の情報を追跡するWebページおよびドキュメント専用です。
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スライドライブラリ： このタイプのライブラリを使用すると、Microsoft PowerPointスライド（または互換性のある同様のアプリケーションで作成されたスライド）をSharePointシステム経由で複数のビューアに表示できます。このライブラリタイプを使用して、既存のスライドを検索、整理、再利用することもできます。
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Wikiページライブラリ： このタイプのライブラリには、複数のユーザが簡単に編集できるWebパーツ形式のテキストや画像などのコンテンツを含むWebページが相互に接続されています。
