Excelで行われたレポートの多くは、テーブルベースであり、正確な数値が可愛いチャートよりも重要です。ただし、テーブルベースのレポートでは、トレンドなどの重要なデータを表示する機能が失われることがあります。
テーブルに適切なトレンドデータを表示するのに必要な列数は、そうすることは実際的ではありません。トレンドデータをテーブルに追加しようとすると、通常、レポートを読むことができなくなります。
<! - 1 - >この図の例を見てください。ここのデータは、重要な指標を一目で把握できるように設計されたコンパクトなKPI(キーパフォーマンスインジケータ)サマリーを表しています。表はさまざまな期間(D列、E列、F列)を比較していますが、平均化によってのみ行われますが、時間の経過に伴う傾向については何も教えてくれません。通年の傾向を見ることが有用であることがすぐに明らかになります。
<! - 2 - >この図は、12ヶ月の傾向を視覚的に示すためにExcelのスパークラインが追加された同じKPIサマリを示しています。スパークラインを追加すると、各メトリックの背後にある広範なストーリーを見ることができます。たとえば、数字のみに基づいて、乗客のメトリックは平均からわずかに上がっているように見えます。しかしスパークラインは、今年の初めに大ヒットしたヒーローカムバックの話を伝えています。
<! - 3 - >再び、テーブルにフラッシュとピザを追加することではありません。限られた空間に最も効果的なメッセージを作成することです。スパークラインは、テーブルベースのレポートに別のディメンションを追加するために使用できるもう1つのツールです。
スパークラインは、Excel 2010およびExcel 2013でのみ使用できます。以前のバージョンのExcelを使用してスパークラインを含むブックを開くと、スパークラインセルは空になります。組織がExcel 2010または2013を完全に使用していない場合は、組み込みのExcelスパークラインの代替方法を検索できます。
多くのサードパーティアドインは、旧バージョンのExcelにスパークライン機能を提供します。これらの製品の中には追加のスパークラインタイプをサポートするものがあり、ほとんどのものにカスタマイズオプションがあります。ウェブで sparklines excel を検索すると、いくつかのアドインを選択できます。