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コンテンツ管理システムとして、SharePoint Onlineはタームストアを通じてすぐに使用できるメタデータ管理機能を提供します。あなたの組織がタクソノミーを使用してデータを整理する場合、カスタム分類をTerm Storeにインポートするだけで、あなたが持っているものを使うことができます。
あなたが中小企業の場合、タクソノミを使用してコンテンツにタグを付けると、あなたの会社に物事がどのように記述されているかを管理し、社会的組織や組織を構築するのに役立ちます。
<！ - 1 - >たとえば、SharePointユーザーがドキュメントライブラリにアップロードするファイルに関する特定の情報を入力する必要があるとします。各ファイルのタイトル、著者、ビジネスユニット、オーディエンス、および件名を入力する必要があります。オーディエンスフィールドにメタデータを入力すると、内部や外部など、既にタームストアにあるキーワードから選択できるように分類を活用できます。
ユーザーが[内部]を選択した場合、社内の聴衆が幹部または管理者のどちらであるかに応じて、追加のオプションが表示されます。 [件名]では、ユーザーは人事、法務、ITなどのキーワードから選択できます。また、ユーザーが自分のキーワードを入力して、そのテーマを説明できるようにすることもできます。
<！ - 2 - >頻繁に使用されるキーワードのパターンが現れると、SharePoint Online Administratorとして、それらのキーワードをメイン用語セットに移動するように通知する場合があります。それだけではありませんが、あなたの人々にどのような言葉を最もよく表しているのか、そしてそれらの言葉が意味するものに基づいて、製品の新しい名前を作成することを組織に促す可能性があります。
カスタム分類をTerm Storeにインポートするには、次の手順を実行します。
<！ - 3 - >-
SharePoint Online管理センターの左側のナビゲーションから用語ストアをクリックします。
あなたの名前がTerm Store管理者の下に表示されていることを確認します。
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右側のウィンドウで[サンプルインポート]の[サンプルインポートファイルを表示]をクリックします。
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カンマ区切りの値（.csv）ファイルをダウンロードし、分類法に合わせてExcelで編集します。
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Excelでは、階層内の用語を最大7つのレベルに配置します。
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ファイルを元の場所に保存します。 CSVフォーマット。
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SharePoint Online管理センターからTerm Storeに戻り、用語セットを読み込むグループにカーソルを置き、右側に表示されている矢印をクリックして追加のコマンドを表示します。
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新しい用語セットのインポートを選択します。
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用語セットインポートウィンドウで、[参照]をクリックします。
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にナビゲートします。手順5で保存したcsvファイルを開き、ファイルを選択して[開く]をクリックします。
用語セットのインポートウィンドウに戻ります。
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OKをクリックします。
SharePoint Online管理センターポータルに戻り、ステップ6で選択したグループの下に、インポートしたばかりの用語が表示されます。
