ソーシャルメディア QuickBooks 2011で小切手を書く方法 - ダミー

QuickBooks 2011で小切手を書く方法 - ダミー

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Anonim

明らかに、どの会社も請求書の支払いと従業員への支払いを行うチェックを書いています。 QuickBooks 2011には、チェックを記録し、おそらく印刷するためのコマンドとウィンドウが含まれています。小切手を記録または印刷するには、[銀行]→[小切手の書き込み]を選択します。

1 [銀行口座]ドロップダウンリストを使用して、小切手を記帳する正しい口座を選択します。

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QuickBooksは、このメニューの右側にあるアカウントの期末残高を追跡します。

2番号(チェック番号)フィールドを使用して、チェック番号を指定します。

小切手が印刷されていないために小切手番号がわからない場合は、[書類を印刷する]チェックボックスをオンにします。これは、書類のチェックボックスのほぼ中央に表示されます。

3「日付」フィールドを使用して、小切手が書き込まれる日付または書き込まれる日付を記録します。

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小さなカレンダーボタンをクリックして、入力しない場合はポップアップカレンダーから日付を選択できます。

4 [注文の支払い]フィールドを使用して、小切手で支払っている個人またはビジネスを識別します。

以前に受取人に支払っている場合は、[注文の支払い]フィールドの右端にある矢印ボタンをクリックし、このリストから受取人を選択することができます。

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5選択カーソルを$(または金額)フィールドに移動し、小切手金額を入力します。

QuickBooksは、小切手金額をPay to Order ofフィールドの下の行に書き出します。

6(オプション)アドレスおよび/またはメモの説明を入力します。

小切手を印刷する場合、住所がアドレスウィンドウに表示されるか、オンラインで支払いを行う場合にのみ、住所を記録する必要があります。

7(オプション)[オンライン支払い]チェックボックスをオンにします。

銀行にオンラインバンキングを行い、設定手順に従っていることを伝えた場合は、[オンライン支払い]チェックボックスをオンにすることができます。

8小切手金額を適切な経費または資産勘定に振り分ける。

小切手がいくつかの異なる種類の費用を支払う場合、[経費]タブにはいくつかの異なる行が表示されます。

9小切手が購入する品目を説明します。

[商品]タブを使用するには、商品コードまたは商品名を[商品]列に入力して、購入する商品を特定します。必要に応じて、[説明]列に表示される明細の説明を編集します。

10小切手を印刷するには、[印刷]ボタンをクリックします。

小切手を一括して印刷する場合は、印刷する最後の小切手を記録した後、[印刷]ボタンの右にある下矢印をクリックします。QuickBooksが印刷メニューを表示するとき、その印刷バッチコマンドを選択します。

11小切手および小切手の記入の理由を説明した後、[保存して閉じる]または[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

チェックを保存しない場合は、[クリア]ボタンをクリックします。

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