目次:
- QuickBooksに[予算の設定]ウィンドウが表示されます。このウィンドウを使用して、予算編成中の年度に毎月の収益と費用のそれぞれについて予想される金額を記録します。
- ウィンドウの上部にある[予算]ドロップダウンリストから、使用する予算を選択します。新しい予算を作成するには(予算をいくつでも設定できます)、[新しい予算の作成]ボタンをクリックします。
- 通常はアカウント単位で予算を設定します。ただし、顧客、ジョブ、またはクラスの金額を見積もり、詳細を細かく予算化したい場合は、「現在の顧客:ジョブ」ドロップダウンリストを使用して、収益が期待される特定の顧客または費用を費やす特定の顧客を特定できます。
- <! - 3 - >
- 開始日ドロップダウンリストを使用して、開始する月(最初の月または現在選択されている月)を選択します。次に、予算額を増減するかどうか、および金額またはパーセントを入力することによってどれだけ増減するかを選択します。完了したら[OK]をクリックします。 QuickBooksがダイアログボックスを閉じます。
数百人または数千人の従業員を抱える大企業では、2〜3人が予算のデータを扱う年の大部分またはすべてを費やしています。 QuickBooksで既存の予算を編集するには、次の手順に従います。1会社→計画と予算→予算の設定を選択します。
QuickBooksに[予算の設定]ウィンドウが表示されます。このウィンドウを使用して、予算編成中の年度に毎月の収益と費用のそれぞれについて予想される金額を記録します。
<! - 1 - >
2予算を選択するか、新しい予算を作成します。ウィンドウの上部にある[予算]ドロップダウンリストから、使用する予算を選択します。新しい予算を作成するには(予算をいくつでも設定できます)、[新しい予算の作成]ボタンをクリックします。
3(オプション)顧客を選択します。
通常はアカウント単位で予算を設定します。ただし、顧客、ジョブ、またはクラスの金額を見積もり、詳細を細かく予算化したい場合は、「現在の顧客:ジョブ」ドロップダウンリストを使用して、収益が期待される特定の顧客または費用を費やす特定の顧客を特定できます。
<!注:作業中の予算を作成したときに、顧客別に予算を設定することを指示していない限り、[顧客:ジョブ]ドロップダウンリストボックスは表示されません。
4会計年度の各月の予算額を記録します。適切な月の列に各アカウントの予算を入力します。再度、収入と経費勘定はその月に予想される金額として予算化されていることに注意してください。資産、負債、および自己資本の金額は、当月の予定勘定残高として計上されます。
<! - 3 - >
1か月分の予算額を後続の月のテキストボックスにコピーするには、[間にコピー]ボタンをクリックします。
5(オプション)行の金額を調整します。アカウントの年間合計が希望のものではない場合は、戻って毎月の金額を変更して合計が合うようにするか、調整をクリックします行数ボタン。このボタンをクリックすると、行数の調整ダイアログボックスが表示されます。
開始日ドロップダウンリストを使用して、開始する月(最初の月または現在選択されている月)を選択します。次に、予算額を増減するかどうか、および金額またはパーセントを入力することによってどれだけ増減するかを選択します。完了したら[OK]をクリックします。 QuickBooksがダイアログボックスを閉じます。
6必要に応じて繰り返してください。
予算金額を記録する各勘定に対してステップ3〜5を繰り返します。