ビデオ: 【SharePoint Tips】外部ユーザー共有の有効化方法 （Office 365 法人向け） 2024
既定では、SharePointのコンテンツ承認はオフになっており、読み取りアクセス権を持つユーザーには、ほとんどの場合、下書きアイテムが表示されることがありますアプリ。ただし、公開サイトテンプレートを使用して作成されたSharePointサイトでは、Pagesアプリケーションで既にコンテンツ承認が有効になっています。
コンテンツ承認をオンにして設定するには、次の手順に従います。
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アプリの設定ページ（ライブラリ設定またはリスト設定）に移動し、[バージョン管理設定]リンクをクリックします。
<！ - 1 - >[バージョン管理の設定]ページが表示されます。
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[送信済みアイテムのコンテンツ承認が必要]の下の[はい]ラジオボタンを選択します。
バージョンを保持するオプション、下書きを表示できるユーザーを指定するオプション、およびライブラリベースのアプリケーションであるドキュメントチェックアウトオプションが表示されます。
[はい]ラジオボタンを選択して送信されたアイテムのコンテンツ承認を要求するとすぐに、このドキュメントライブラリのドラフトアイテムを表示する必要がある以下のオプションが利用可能になります。
<！ - 2 - >読者、編集者、または著者と承認者だけが下書きを表示できるかどうかを判断する必要があります。
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ドキュメントのバージョン履歴の設定を、ドキュメントのバージョン履歴セクションで確認します。
コンテンツの承認を有効にすることなく バージョンを指定できます。メジャーバージョンは、ドキュメントをパブリッシュするときに作成され、マイナーバージョンはSharePointにドキュメントを保存するときに作成されます。 None、Major、MajorおよびMinorを選択して、バージョニングで設定する詳細レベルを設定できます。 <！ - 3 - >
「ドラフトアイテムセキュリティ」セクションの「ドラフトアイテムセキュリティ」オプションをクリックします。 -
アイテムのセキュリティドラフト（読み取り、編集、および承認）によって参照されるセキュリティは、SharePointの訪問者、メンバー、および承認者グループにマップされます。
[チェックアウトが必要]セクションのチェックアウトオプションをクリックします。
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OKをクリックして変更を保存します。
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あなたが来たときに図書館またはリストの設定ページに戻ります。 SharePointアプリケーションで作成されたアイテム（または変更されたアイテム）は、承認の対象となります（後でコンテンツの承認を無効にしない限り）。
SharePointでコンテンツの承認が有効な場合、ユーザーがアプリケーションにアイテムを追加すると、アイテムがアイテムのプロパティウィンドウでコンテンツの承認を必要とするというメモが表示されます。アイテムが追加されると、アイテムが承認されるまで、アイテムは[保留中]ステータスに表示されます。
