ビデオ: Outlook - Using Voting Buttons 2024
Outlook 2013を意思決定ツールとして利用することができますOutlookの投票ボタンの経営幹部は、良いチームワークと意思決定の重要性について絶えず私たちに伝えています。しかし、チームメンバーの多くがほとんどの時間を見つけることができないときに、どのようにチームに決定を下すのですか？
投票は、Outlook電子メールの特別な機能で、ユーザーのグループに送信される電子メールメッセージにボタンを追加します。メッセージを受け取ったときにOutlookを使用している場合、受信者はボタンをクリックして応答を示すことができます。 Outlookは自動的に応答を集計し、あなたのオフィスで風がどのように吹いているかを見ることができます。
<！ - 1 - >作成中の電子メールに投票ボタンを追加するには、メッセージの作成中に以下の手順を実行します。
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新しいメッセージフォームを開き、リボンの[オプション]タブをクリックし、[投票ボタンを使用]ボタンをクリックします。
提案された投票ボタンのリストが表示されます。提案された選択肢には以下が含まれます：
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承認;拒否
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はい。いいえ
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はい。いいえ。たぶん
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カスタム
[カスタム]を選択すると、[プロパティ]ダイアログボックスが開きます。 [投票ボタンを使用]テキストボックスに独自の選択肢を入力します。提案された選択肢のパターンに従ってください。オプションをセミコロンで区切ります。たとえば、ランチメニューに投票するように人々に依頼するには、 ピザなどの選択範囲を含めます。バーガー;サラダ。
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使用する投票ボタンのセットをクリックします。
<！ - 3 - >このメッセージに投票ボタンが追加されましたというメッセージが、メッセージの上部に表示されるようになりました。ただし、独自のカスタムオプションを追加する場合は、完了したら[プロパティ]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックしてメッセージに戻る必要があります。
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[送信]ボタンをクリックします。
そこにあなたがいます！行動する民主主義！それはインスピレーションではありませんか？受信者がメッセージを受け取ると、自分が選択したボタンをクリックして自分の設定をズームすることができます。
返信が届くと、返信の件名を見て、誰が何を選んだのかがわかります。たとえば、Approveを選択した人からのメッセージは、Approveという言葉で始まります。拒否メッセージはRejectという単語で始まります。
[送信済みアイテム]フォルダ内のメッセージのコピーの[トラッキング]タブをチェックすることで、投票の合計を取得することもできます。手順は次のとおりです：
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[フォルダ]リストの[送信済みアイテム]アイコンをクリックします。
送信したメッセージのリストが表示されます。
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投票のために送信したメッセージをダブルクリックします。
あなたが選択したメッセージが開きます。
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[トラッキング]ボタンをクリックします。
あなたが投票した人々の投票 と がどのように投票したのかが分かります。トラッキングページの上部にあるバナーは、投票を集計します。
