ビデオ: 【SharePoint Tips】ファイルの共有、権限抑制する方法 （Office 365 法人向け） 2024
ライブラリに基づくSharePointアプリケーションでファイルを安全に保存したり共有したりできます。また、 文書ワークフロー 人が文書を編集、コメントし、承認するプロセス）とバージョン履歴 （ファイルに何が起こったのか、そして誰が何をしたのか） ファイル共有では、フォルダからドキュメントへのパスが1つありますが、SharePointライブラリアプリでは、別のパスを使用してコンテンツを公開します。ブラウザを使用して直接ドキュメントにアクセスしたり、Webパーツにドキュメントを表示したり、メタデータとコンテンツタイプを使用してドキュメントを並べ替えたり、フィルタ処理したりすることができます。ライブラリアプリでは、ファイル名だけでなく、タイトルでファイルを公開することもできます。
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図書館アプリは、文書がどのようにそれらに入るかについて複数の選択肢を提供します。 WordやExcelなどのMicrosoft Officeクライアントを使用してライブラリアプリケーションにドキュメントを保存したり、ドキュメントをライブラリアプリに電子メールで送信したり、Windowsエクスプローラからドラッグ&ドロップしたりすることができます。また、アプリケーションで直接ドキュメントを作成することもできます。ドキュメントをSharePointのライブラリアプリケーションにどのようにしても、そこに置くだけで、ファイル共有や電子メールの添付ファイルを使用するよりも、アプリケーション内の同僚とドキュメントを共有する方がずっと簡単です。
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SharePointアプリケーションが混乱する可能性があります。リストに基づくアプリは、データを列に格納するように設計されています。ライブラリに基づくアプリは、それらのドキュメントに関するドキュメントとデータを列に格納するように設計されています。 SharePoint 2013は、リストとライブラリの全体の説明を単純化しようとしており、すべてをアプリと呼びます。アプリケーションを作成するときは、名前を付けてアプリテンプレートを選択します。その時点から、アプリをその名前で呼び出すだけです。たとえば、Sales Pitchアプリを作成するとします。このアプリはセールス・ピッチ・ドキュメントを保持するように設計されています。アプリはドキュメントを保持するため、ドキュメントライブラリのアプリテンプレートを使用します。
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熟練したSharePointユーザーの場合、この新しいアプリの機能は頭を悩ますかもしれません。しかし、ほとんどのユーザーがリストやライブラリの観点から考えるのではなく、リストやライブラリが何をするかを考えると、すべてをアプリと呼ぶだけで簡単にできます。スタンドアローンアプリとしてWeb開発者が最初から作成することもできるので、リストやライブラリをベースにしていません。
