QuickBooks 2014ベンダーリストの設定方法 - ダミー

QuickBooksの顧客リストを使用してすべての顧客にレコードを保存するのと同様に、ベンダーリストを使用してベンダーにレコードを保存します。仕入先一覧と同様に、仕入先一覧では、仕入先の住所、連絡先などの情報を収集して記録することができます。

仕入先一覧に仕入先を追加するには、次の手順に従います。1仕入先→仕入先センタコマンドを選択します。

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すると、QuickBooksに[ベンダーセンター]ウィンドウが表示されます。

2新しいベンダーを追加するには、[新規ベンダー]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから[新規ベンダー]を選択します。

QuickBooksには、New Vendorウィンドウが表示されます。

ベンダ名ボックスにベンダ名を記入する。

Customer：Jobリストの場合と同様に、この名前はQuickBooks内のベンダーを参照するために使用します。このため、省略形は問題ありません。あなたは入力しやすいものと覚えやすいものがほしいだけです。

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4（オプション）通常の自国通貨と異なる通貨でベンダーに支払う場合は、通貨ドロップダウンリストからその通貨を選択します。

QuickBooksに複数の通貨で働いていることを伝えた場合、EasyStepインタビューのセットアッププロセス中にこれを実行したとします。QuickBooksでは、自国通貨と異なる通貨で請求書を受け取るか、ベンダーに支払うかを確認する必要があります。 （注：複数の通貨トラッキング機能がオンになっていないため、この図には[通貨]ドロップダウンリストボックスは表示されません。）

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5（通常のルール）期首残高と現場を無視します。

オープニング・バランスとアズ・オブ・ボックスで何もしないでください。よく分からない人は、仕入先とその金額が支払われた日付のために、これらのボックスを使用して初期残高を入力します。しかしこれは後で問題を引き起こすだけです。将来のある時点で、この貧しい人々の会計士は、このエラーを見つけて修正する必要があります。

ただし、新規顧客を追加すると、通常のルールの例外が存在します。

通常のルールは、ベンダーの期首残高を設定したくないということですが、このルールは重要な例外です。変換日に、各仕入先の期首残高を設定することにより、変換日に勘定勘定残高を記録します。これらの口座残高の合計は、QuickBooksが変換日に支払う総勘定を決定するために使用するものです。

6ベンダーのアドレス情報を入力します。

[住所情報]タブには、ベンダー名と住所情報を収集するために使用する分かりやすいボックスが用意されています。 [会社名]ボックスにベンダーのフルネームを入力します。

「アドレス情報」タブの「編集」ボタンをクリックすると、「住所情報の編集」ダイアログ・ボックスと呼ばれる別のダイアログ・ボックスが表示され、住所を都市、州、郵便番号の形式で入力することができます。 [編集]ボタンは、[請求元]ブロックと[送信元]アドレスブロックの右側に表示されます。

7必要な追加情報を入力します。

支払い設定タブには、アカウント番号、与信限度、支払条件など、最も関連性の高い仕入先情報が収集されますが、[税金設定]タブ、[アカウント設定]タブ、または[追加情報]タブをクリックすると、

[税金設定]タブでは、仕入先の納税者識別番号を収集して、連邦税法で必要となる場合があるため、仕入先に年。

[アカウント設定]タブでは、ベンダーのトランザクションを入力するときにQuickBooksがアカウントフィールドをプレフィルするために使用するアカウントを指定できます。

「追加情報」タブでは、タイプに応じて仕入先を分類することができます。また、他のカスタム項目を作成することもできます。

初めてベンダーに支払う場合は、納税者番号を取得することをお勧めします。誰かにあなたの納税者番号を知らせないと、あなたが彼にした支払いを報告することが不可能になります。

[アカウント設定]タブ（[新しいベンダー]ウィンドウで使用できる4番目のタブ）をクリックすると、QuickBooksは、ベンダーにチェックを記録するときにQuickBooksが自動的に入力するアカウントを一覧表示するボックスを表示しますまたは一部のベンダーから請求書を記録するときに発生します。

たとえば、家主への小切手が家賃やユーティリティの費用をいつも支払っている場合は、家主に小切手を書いているか記録していることを示すたびに、QuickBooksにこれらの2つの口座を使用してプレフィックスを教えることができます。