QuickBooks 2010ベンダーリストを設定する方法 - ダミー

QuickBooks 2010では、ベンダーリストを使用して、ベンダーにレコードを保存します。仕入先一覧では、仕入先の住所、連絡先などの情報を収集して記録することができます。いくつかの簡単な手順でベンダーをベンダーリストに追加することができます。

1 QuickBooksで、[ベンダー]→[ベンダーセンター]を選択します。

QuickBooksにVendor Centerウィンドウが表示されます。

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2 [新規ベンダー]ボタンをクリックします。

QuickBooksには、New Vendorウィンドウが表示されます。

3 [ベンダー名]テキストボックスに名前を入力します。

この名前は、QuickBooks内のベンダーを参照するために使用されるため、省略形は問題ありません。あなたは入力しやすいものと覚えやすいものがほしいだけです。

4（オプション）通常の自国通貨とは異なる通貨でベンダーに支払う場合は、通貨ドロップダウンリストからその通貨を選択します。

<！ QuickBooksは、複数の通貨で働いていることをQuickBooksに伝えた場合、EasyStepインタビューのセットアッププロセス中にこれを実行します。QuickBooksは、異なる通貨でベンダーから請求書を受領したり、あなたの家の通貨から。 （

注： 複数通貨トラッキング機能がオンになっていないため、この一覧の図には[通貨]ドロップダウンリストボックスは表示されません）。 - 3 - > 5オープニング残高とテキストボックスを無視します。

通常のルールは、ベンダーの期首残高を設定したくないということですが、このルールは重要な例外です。変換日に、各仕入先の期首残高を設定することにより、変換日に勘定勘定残高を記録します。これらの口座残高の合計は、QuickBooksが変換日に支払う総勘定を決定するために使用するものです。

6提供されたテキストボックスにベンダーのアドレス情報を入力します。

[住所情報]タブには、ベンダー名と住所情報を収集するために使用する分かりやすいボックスが用意されています。たとえば、仕入先のフルネームを会社名テキストボックスに入力します。

7（オプション）[アドレスの詳細]ボタンをクリックします。

アドレス情報の編集ダイアログボックスが表示され、アドレスを住所、市区町村、州、郵便番号の形式で入力できます。

8（オプション）[アドレスの詳細]ボタンをクリックすると、アドレス情報を入力し、[OK]をクリックして[アドレス情報の編集]ダイアログボックスを閉じます。

[新しいベンダー]ウィンドウの[アドレス情報]タブに戻ります。

9 [追加情報]タブをクリックします。

QuickBooksには、いくつかのテキストボックスが表示されます。

10これらのテキストボックスに、収集して保存する情報を入力します。

たとえば、仕入先、仕入先タイプ、仕入先支払時の支払条件、与信限度、および仕入先の納税者番号を使用して、勘定コードを記録することができます。

11 [Account Prefill]タブ（[New Vendor]ダイアログボックスで使用可能な3番目のタブ）をクリックします。

QuickBooksには、ベンダーに小切手を記録するとき、またはベンダーから請求書を記録するときにQuickBooksが自動的に記入する勘定科目を一覧表示するために使用できるテキストボックスが表示されます。 DHR - 私は "some"の両方のインスタンスを "this"に置き換えます。 "some"を使用すると、実際には各ベンダー固有のグローバル入力に見えるようになります。

12テキストボックスに関連情報を入力します。

たとえば、家主への小切手が家賃やユーティリティの費用をいつも支払っている場合は、家主に小切手を書いたり、請求書を書いていることを示すたびに、QuickBooksにこれらの2つの口座を使用して事前に記入してもらうことができます。

13必要な情報をすべて入力したら、[OK]をクリックします。

ベンダーセンターに戻ります。ベンダーセンターを閉じるか、新しいベンダーボタンをもう一度クリックして別のベンダーを追加します。