コンピュータに電子メールが既に設定されている場合は、QuickBooks 2016の中から印刷するのではなく、請求書を電子メールで送信できます。または請求書を作成するには、[請求書の作成]ウィンドウの[メイン]タブに表示される[電子メール]ボタンをクリックします。 QuickBooksには、[請求書の送信]ダイアログボックスが表示されます。
<! - 1 - >請求書送信ダイアログボックスを開きます。請求書を電子メールで送信するには、請求または返金するビジネスの電子メールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを編集して([スペルチェック]ボタンをクリックしてください)、[送信]ボタンをクリックします。
コンピュータに電子メールを設定していない場合は、編集→環境設定コマンドをクリックして、Send Formsを選択して、サードパーティのウェブメールアカウント(Google Gmailなど)またはQuickBooks Emailサービスを使用できます。
<! - 2 - >QuickBooksにウェブメールアカウントについて通知するには、Webmailオプションボタン、追加ボタンをクリックし、メッセージが表示されたらQuickBooksが表示するダイアログボックスのボックスに記入します。あなたが持っているIntuit Emailの購読についてQuickBooksに伝えるには、Check for Valid Subscriptionsボタンをクリックし、画面の指示に従います。
ファックス送信ソフトウェアをインストールしている場合は、QuickBooksから請求書やクレジットメモをFAXすることもできます。これを行うには、請求書の作成またはクレジットメモ/払い戻しの作成ウィンドウの上部にある印刷ボタンをクリックし、プリンタ名ドロップダウンリストからファックスソフトウェアを選択して表示されるウィザードを使用して、モデム。 (送信料がかかる場合があります)
<! - 3 - >請求書をPDF文書として保存し、通常の電子メールプログラムを使用してPDFを顧客に送信することもできます。