QuickBooksのAccounts Payable Registerに請求書を直接記録する方法 - ダミー

QuickBooks 2017では、請求書を入力することができます直接Accounts Payableレジスタに登録してください。この方法は最も速いですが、費用とアイテムの追跡が難しくなります。

請求書をAccounts Payableレジスタに直接入力する場合は、次の手順を実行します。

1. Lists→Chart of Accountsを選択するか、ホームページのChart of Accountsアイコンをクリックします。

   勘定科目表が開きます。

2. 買掛金口座を開きます。

   QuickBooksに勘定コード表が表示されたら、一覧の勘定コードをダブルクリックします。 Accounts Payable registerウィンドウが表示されます。カーソルがレジスタの最後にあり、次の請求書を入力する準備ができています。

   

3. あなたの請求書の情報を記入してください。

   [請求書入力]ウィンドウに記入する場合と同じ情報を入力します。 [ベンダー]テキストボックスで、下矢印をクリックし、[ベンダー]リストから名前を選択します。

   QuickBooksが認識できないベンダー名を入力すると、「ベンダーが見つかりません」というメッセージボックスが表示され、QuickBooksは新しく不思議なベンダーに関する情報を提供するよう求めます。クイック追加をクリックすると、記入時に登録者から情報を収集するか、または[設定]をクリックして[新しいベンダー]ダイアログボックスを表示します。

   アカウント名を選択する必要があります。アカウントドロップダウンリストには、おそらく適切なものがあります。できない場合は、自分のものを入力してください。 [アカウントが見つかりません]というメッセージボックスが表示され、この新しいアカウントに関する情報をQuickBooksが入力するよう求められます。

   この小切手の払い戻しを希望する登録簿に記入するか、費用と明細を追跡するかを決定する場合は、[取引の編集]ボタンをクリックして、請求書の入力ウィンドウを表示します。請求書入力ウィンドウに入力します。ウィンドウの塗りつぶしが完了したら、[Save&New]をクリックします。 [Accounts Payable]ウィンドウで、開始した場所に戻ります。

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   分割ボタンを参照してください。この分割ボタンは、銀行口座登録ウィンドウの分割ボタンと同じ働きをします。分割をクリックすると、費用とクラス情報を入力するための行が追加されます。

4. すべての情報を入力したら、[記録]をクリックします。

   レコードのすぐ右側にある[復元]ボタンは、登録を記入したが、トランザクションを記録する前にもう一度開始することを決定した場合に備えてあります。画面上の情報を消去するには、[復元]をクリックします。清潔なスレートがあります。