QuickBooks 2015で販売レシートを記録する方法 - ダミー

QuickBooks 2015では、顧客が販売時点で商品をフルで支払ったときに、 売上領収書 を記録します。以下の手順では、最も複雑な現金販売の商品である販売レシートの記録方法を説明します。サービスの売上領収書を記録することは、基本的に同じ方法で行います。少数のフィールドを入力するだけです。

1. 得意先→受注入力を選択します。

   または、ホームスクリーンで、受領証の登録アイコンをクリックします。または、得意先センターで、一覧から得意先を選択して、新規トランザクション→受注を選択します。

   <！ - 1 - >

   受注入力ウィンドウが表示されます。

   

   QuickBooksはあなたの特定のタイプのビジネスに合わせてフォームをカスタマイズします。

2. 顧客を特定し、必要に応じてその業務を特定します。

   ボックスの右側にある下矢印をクリックして、[顧客：ジョブ]ドロップダウンリストをアクティブにします。顧客：ジョブリストをスクロールして、目的の顧客名または職名を表示してから、それをクリックします。請求書とは異なり、現金販売には得意先：ジョブ項目は必要ありません。

   <！ - 2 - >

3. （オプション）受領証のクラスを指定します。

   クラスを使用してトランザクションを分類する場合は、[クラス]ドロップダウンリストをアクティブにして、販売レシートに適したクラスを選択します。

4. 受領日の日付を記入します。

   Tabキーを押して、カーソルをDateテキストボックスに移動します。 MM / DD / YYYY形式で正しい日付を入力します。任意の日付編集コードを使用して日付を変更することができます。

   <！ - 3 - >

5. （オプション）販売番号を入力します。

   QuickBooksは、使用した最後の販売番号に1を加えて販売番号を提示します。この番号またはタブをセール番号のテキストボックスに使用し、必要な番号に変更します。

6. 必要に応じてSold Toアドレスを修正します。

   QuickBooksは、顧客リストから請求先住所を取得し、請求先住所を販売先アドレスとして使用します。ただし、通常の請求先住所の適切な部分を置き換えることで、現金販売の住所を変更することができます。

7. 小切手番号を記録します。

   [チェック番号]テキストボックスに顧客のチェック番号を入力します。お客様が冷たい現金でお支払いをしている場合は、チェック番号のテキストボックスを空白のままにしておくことができます。

8. 支払方法を指定します。

   支払方法を指定するには、支払方法ドロップダウンリストを有効にして、現金、小切手、Visa、MasterCardなどから何かを選択します。使用する支払方法が表示されない場合は、その支払方法を支払方法リストに追加することができます。新規追加を選択して、新しい支払方法ダイアログボックスを表示します。テキストボックスに支払方法の説明を入力し、[OK]をクリックします。

9. あなたが販売している各アイテムを記述します。

   カーソルをItem / Description / Tax / Qty / Rate / Amountリストボックスの最初の行に移動します。そうすると、QuickBooksは項目フィールドをドロップダウンリストに変えます。リストボックスの最初の空行の[項目]ドロップダウンリストをアクティブにして、項目を選択します。

   QuickBooksを使用すると、[説明]と[料金]テキストボックスに、[商品]リストに入力した販売説明と販売価格が入力されます。 [数量]テキストボックスに、販売された品目の数を入力します。リストボックスの次の空の行を入力して、販売している他のアイテムをそれぞれ記述します。

10. セールスレシートに含める特別項目を記述します。

    ここにスクープがあります：クイックブックスは、あなたが領収書に貼っているものは、あなたが売っているものだと考えています。青色、黄色、赤色の商品を販売する場合は、明らかにこれらの各商品を商品リストに追加する必要があります。しかし、領収書に貨物料金を追加した場合、QuickBooksはこれらの費用はまったく別のものだと考え、リストに別の項目を入力する必要があります。

    これらの特別な項目の1つを含めるには、項目ボックスの次の空行にカーソルを移動し、ボックスの右側にある矢印をクリックしてドロップダウンリストをアクティブにしてから、特別項目を選択します。 QuickBooksがDescription and Rateテキストボックスを入力したら、この情報を編集する必要があります。

    アイテムリストにアイテムを追加したときに課税対象チェックボックスを選択した場合、項目に課税されることを示す 税 という語が[税]列に表示されます。

    割引アイテムを含める場合は、インベントリアイテムまたは割引対象の他のアイテムの後に領収書に小計アイテムを貼り付ける必要があります。その後、小計項目の直後に割引商品を貼り付けます。このようにして、QuickBooksは割引を小計のパーセンテージとして計算します。

11. （オプション）顧客メッセージを追加します。

    [顧客メッセージ]ボックスをクリックし、ドロップダウンリストを有効にして、巧妙な顧客メッセージを選択します。顧客メッセージを顧客メッセージリストに追加するには、[新規追加]を選択します。 QuickBooksが新しい顧客メッセージボックスを表示したら、それを記入し、OKをクリックします。

12. 消費税を指定します。

    QuickBooksセットアップ中に会社ファイルを作成するときに税情報を指定すると、QuickBooksは課税対象項目を追加し、会社ファイルの作成時に指定した割合を掛けて、デフォルトの税情報を入力します。情報が問題ない場合は、ステップ13に進みます。そうでない場合は、カーソルを税ボックスに移動し、正しい売上税を選択します。

13. 「メモ」テキストボックスにメモを追加します。

    現金販売情報とともにメモの説明を含めることができます。このメモはお客様のためではありません。現金領収書に印刷することさえできません。印刷する場合は、領収書を印刷してください。メモはあなたの目だけです。メモの説明は、セールスレシート情報でセールに関連する情報を格納する方法を示します。

14. 領収書を印刷するかどうかを決定します。

    領収書を印刷しない場合は、[後で印刷する]チェックボックスが空であることを確認します。

    

15. 受領証を保存します。

    完了した受領書を保存するには、[保存して閉じる]ボタンまたは[保存して閉じる]ボタンをクリックします。