QuickBooksでレコードを登録する方法 - ダミー

QuickBooksの[登録]ウィンドウを使用して、銀行取引を記録することができます。 [登録]ウィンドウは、取引や銀行口座を追跡するために使用する通常の書類のように見えます。 QuickBooksでは、取引を口座登録簿に直接入力することができます。

1勘定科目登録簿を表示するには、勘定科目→登録勘定を選択します。

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Banking→Use Registerコマンドを選択すると、QuickBooksはUse Registerダイアログボックスを表示することがあります。 [レジスタを使用]ダイアログボックスでは、レジスタに表示する銀行口座を選択するよう求められます。

2使用するアカウントを選択するには、[アカウントの選択]ドロップダウンリストを開き、銀行口座を選択して[OK]をクリックします。

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QuickBooksに登録ウィンドウが表示されます。

QuickBooksに見たいもの以外のアカウントの登録が表示されている場合は、[銀行]→[再度登録する]を選択します。 Use Registerダイアログボックスが表示されます。

Use Registerダイアログボックスでは、実際に任意のアカウントを選択できます。非銀行口座も選択できます。

3預金、支払い、または譲渡の日付を記録するために、登録簿の日付列を使用します。

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mm / dd / yyyyの日付形式を使用して日付を入力できます。または、日付フィールドの右側にある小さなカレンダーボタンをクリックして、日付を示す月を表示し、入力する日付に対応する日付ボタンをクリックすることができます。

4（オプション）トランザクション番号を割り当てます。

取引を一意に識別するには、[番号]列を使用します。小切手取引の場合、たとえば、番号項目を使用して小切手番号を記録します。移転と預金については、番号を記録する必要はありません。

5 [受取人]フィールドを使用して、小切手、預金を支払った顧客、または譲渡取引の場合の情報の他のビットを記録します。

[Payee]フィールドの右端にある下矢印ボタンをクリックすると、既存の顧客、ベンダー、またはQuickBooksリストの名前を選択できます。これを行うと、QuickBooksは名前の一覧を表示します。選択したいものをクリックします。

6取引金額を提示します。

小切手取引や口座からの送金を説明する場合は、[支払い]列を使用します。口座への入金や口座への入金については、入金明細を使用してください。ドルとセントを使用して、適切な列に取引金額を入力します。

7口座を確認します。

小切手取引の場合は、小切手が支払う費用または小切手が購入する資産を特定するために、勘定科目フィールドを使用します。預金取引の場合は、[勘定]項目を使用して、預金が表す販売収益勘定を特定します。転送トランザクションの場合は、[取引]フィールドを使用して、取引に関連する他の銀行口座を識別します。

[アカウント]ボックスにアカウント名を入力するか、[アカウント]ドロップダウンリストを開き、必要なアカウントを選択します。

8（オプション）メモの説明を入力します。

必要に応じて、メモフィールドを使用して、支払い、入金、または転送トランザクションの簡単な説明を入力します。

9（オプション）トランザクションを分割します。

複数の取引先に取引を割り当てる必要がある場合は、[分割]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、レジスタウィンドウに分割領域を表示します。分割領域では、複数の勘定科目間で取引を分割することができます。たとえば、事務用品とコンピュータ修理費の両方を支払う小切手は、これらの2つの経費勘定に分割することができます。同様に、製品収益とサービス収益の両方を表す預金取引は、これらの2つの勘定に分割することができます。分割領域を終了したら、閉じるボタンをクリックします。

[クリア]ボタンをクリックすると、分割の詳細を消去できます。また、Recalcボタンをクリックするだけで、分割された取引データを使用して、支払い額または入金額を再計算するようにQuickBooksに指示することもできます。

分割領域では、通常の登録簿では不可能なことも実行できます。分割領域を使用して、顧客情報とジョブ情報、クラス情報、請求情報を記録できます。これを行うには、Customer：Job列、Billable列、およびClass列を使用します。

10トランザクションをレジスタに記録するには、[記録]ボタンをクリックします。

QuickBooksは口座残高を再計算し、新しい取引の期末残高を調整します。