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QuickBooks 2013では、会計士が仕訳記入を簡単に行うことができます。 QuickBooksで作業していた場合は、QuickBooksデータファイルに記録されるジャーナルエントリのほとんどが自動的に記録されることがあります。たとえば、誰かが小切手を書いた場合、QuickBooksはそれに対する仕訳入力を記録します。誰かが請求書を作成すると、QuickBooksはその請求書を記録します。
<!しかし、場合によっては、QuickBooksデータファイルにトランザクションを取得するためにジャーナルエントリを記録する必要がある人もいます。たとえば、償却を記録し、負債を計上し、資産の処分を記録するために仕訳入力を使用します。仕訳入力を記録するには、会社→仕訳入力を選択します。 QuickBooksには、一般的な仕訳入力を行うウィンドウが表示されます。
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おそらく、一般ジェネラルエントリーの作成ウィンドウを自分で使う方法を考え出すことができます。日付欄に一般的な仕訳入力日を入力します。入力番号ボックスを使用して、仕訳入力に番号を付けたり、意味のあるコードを割り当てたりします。この基本情報を入力したら、「一般ジェネリック・エントリーの作成」ウィンドウの列を使用して、ジャーナル・エントリーを記録します。総勘定元帳の勘定科目番号または名前が口座欄に、借方金額が借方欄に、借方金額が借方記入欄に表示される必要はありません。
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メモ欄でデビットまたはクレジットの説明を入力すると便利です。 Billable列を使用して、借方または貸方が指定顧客に請求される金額として表示されることを示すことができます。クラス列を使用して借方または貸方を分類することができます。