顧客から支払いを受け取ったときは、QuickBooks Online(QBO)に記録します。支払受領ウィンドウは、以下の方法で照会することができます。
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[登録]メニューをクリックし、[お支払いの受け取り]を選択します。
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「Sales Transactions」ページの「New Transaction」ボタンをクリックし、「Payment」を選択することができます。
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[販売取引]リストには、支払いを記録する請求書があり、[アクション]列で[支払いを受け取る]をクリックします。
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最初の2つの方法のどちらかを使用すると、QBOは空のReceive Paymentウィンドウを表示します。その後、得意先を選択すると、QBOはウィンドウの下部にある未処理取引セクションに顧客の未処理の請求書をすべて表示します。
未払いの請求書を持つ顧客を選択した後の[支払い受領]ウィンドウ。画面上部の[支払方法]を選択し、QBOで顧客の支払いを行う勘定を選択します。未処理取引セクションで、顧客の支払いによって支払われている各請求書の横にチェックを入れます。
<! - 2 - >Receive Paymentウィンドウの一番下にあるSave and Newをクリックして顧客の追加支払いを入力するか、Save and Newの横にある矢印をクリックして保存して閉じるを選択します。
したがって、3番目の方法を使用して、次の図に示すSales Transactionリストで請求書を検索し、Action列のReceive Paymentボタンをクリックすると、どうなりますか?一覧から作業する場合、QBOは自動的に顧客名を入力し、[未処理トランザクション]セクションで[Sales Transaction]リストで選択した請求書を表示して選択し、提案された支払額を入力します。
<! - 3 - > 受領処理ウィンドウは、販売取引リストから開くことができます。QBOはIntuitのオンライン加盟店サービスであるQuickBooks Paymentsとインターフェースしているため、お客様からのACHおよびクレジットカードの支払いを受け入れることができます。詳細はIntuitをご覧ください。