AccountBook Payable Transactionを記録する方法 - ダミー

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QuickBooks 2012には、未払いのアカウントを使用するかどうかを選択するオプションがあります。必要に応じて、小切手を書くときに経費を記録することができます。これは、すべての経費の完全なリストを得るために、すべての経費を支払う小切手を記録していなければならないことを意味します。このアプローチはうまくいきます。

QuickBooksは、費用を記録するためのより正確なアプローチもサポートしています。 QuickBooksのセットアッププロセスでいくつかの質問に答えることで、売り手や他のサプライヤに負う金額を追跡する口座である買掛金口座を設定することができます。

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請求書の記録方法

売掛金勘定を使用する場合、仕入先から受け取った請求書を入力します。

次の表に、このトランザクションの記録方法を示します。 Journal Entry 5は、オフィス用品の費用を1,000ドルで自動的に払い戻し、クレジットアカウントは1,000ドルで支払います。これは、1万ドルの事務用品を購入し、その請求書をQuickBooksシステムに入力した場合にQuickBooksによって記録されるジャーナルエントリです。

<！クレジットカード番号は、銀行口座番号、銀行口座番号、銀行口座番号、銀行口座番号、銀行口座番号、銀行口座番号、 000 請求書の支払い方法後でその請求書を支払うと、QuickBooksは仕訳記6.を記録します。仕訳記6では、QuickBooksは$ 1,000の支払明細を借方に記入し、$ 1,000の現金を振り出します。購入と支払いの両方を組み合わせた買掛金はゼロです。

<！ - 3 - >	それは意味がある、そうですか？ジャーナル・エントリ5と6に示されているアプローチは、あなたがそのお金を借りている間にのみ、あなたが負債として負債として支払うべき金額を数えます。	仕訳入力6：仕入先への支払記録
勘定コード	借方
与信	買掛金

1,000

現金

1,000

QuickBooksのジャーナルエントリ6を記録するには、借方に記帳されるアカウントの名前を指定する必要があります。 QuickBooksは明らかにどのアカウントを信用するかを知っています - 買掛金口座。しかし、QuickBooksはまた、借方への費用または資産口座を知っている必要があります。

QuickBooksは、買掛金を支払う際に、どの現金勘定を信用するかを知る必要があります。あなたは、請求書を支払うための小切手を書くときにこれを特定します。

その他の支払口座	ジャーナルエントリ5および6に関する追加ポイントが2つあります。	買掛金メソッドがより正確です。
仕訳帳5と6が表示するものである買掛金方法は、請求書を記録する最良の方法です。買掛金方式とは、費用が実際に発生したときに費用を計上することを意味します。	あなたがすでに把握しているように、買掛金方式は実際に売掛金アプローチの鏡像です。買掛金の方法の大きな利点は、あなたが直感的に理解できるように、仕入先や仕入先に支払う金額を把握し、支払ったときよりも経費を認識することです（後で時間がかかることがあります）。
すべてのデビットが費用のためではありません。	仕訳入力5は、事務用品の経費勘定に行く借方を示しています。あなたが記録する買掛金の多くは、費用のために支払うべき金額です。

しかし、すべての買掛金取引が費用を負担しているわけではありません。また、機器のような資産の購入を記録する必要があるかもしれません。この場合、口座は経費勘定ではなく資産口座に振り込まれます。しかし、この小さな変更以外でも、トランザクションは同じように機能します。

買掛金勘定を使用しない場合、経費または固定資産の購入がどのように記録されるかを推測できますか？事務用品に1万ドルを支払った場合、クイックブックスは事務用品の費用を$ 1,000で払い戻し、$ 1、000の小切手を書くと$ 1,000で現金を払い戻します。小切手の書類の一部として、払い戻すべき経費勘定を指定します。