Quickbooks 2011で顧客に請求するには、請求書作成ウィンドウを使用して顧客を特定し、請求書登録ウィンドウを表示するには、得意先→請求書登録を選択します。複数のタイプの請求書フォームを使用することができます。また、ビジネス要件に完全に一致するように請求書フォームをカスタマイズすることもできます。
請求書登録ウィンドウを表示した後、以下のステップに従って顧客に請求します。
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得意先と、必要に応じてジョブを識別します。
得意先：ジョブドロップダウンリストから得意先または得意先とジョブの組合せを選択します。特定の顧客をこのリストから選択して識別する必要があります。
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新しい請求書ヘッダー情報を確認または提供します。
顧客を特定した後、QuickBooksは、日付、請求書、請求先、および場合によっては出荷先フィールドを入力します。おそらく、この情報を変更する必要はありません。
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請求書のフィールド情報を入力または確認します。
請求書には、発注番号、支払条件、出荷日、出荷方法などの項目を記録するフィールド情報が含まれています。
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販売されたアイテムを記述する。
請求書の列領域が実際にどのように見えるかは、商品やサービスを販売するかどうかによって異なります。サービス項目を記述するときに多くの情報を提供しないため、サービスの列領域は簡単に見えます。列領域では、請求書が請求する各明細を説明します。
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追加項目を請求書に入力するには、追加の行を入力します。顧客に貨物を請求する場合は、請求書領域の1行にその貨物料金が記載されます。顧客に売上税を請求する場合は、列の1行または1行に、その売上税が表示されます。
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請求書作成ウィンドウの下部にある顧客メッセージボックスを使用して、請求書の下部に表示される顧客メッセージを入力します。
他のフッター情報を含むカスタム請求書フォーム・テンプレートを作成した場合、これらのフッター・ボックスも「請求書作成」ウィンドウの下部に表示されます。追加のフッター情報を収集して転送するためにそれらを使用することができます。
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（オプション）スペルを確認します。
[請求書作成]ウィンドウの上端に表示される[スペルチェック]ボタンをクリックすると、QuickBooksは請求書に使用した単語のスペルを確認します。
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保存して閉じるボタン（完了している場合）または保存&新規ボタン（別の請求書を作成する必要がある場合）をクリックして、請求書を保存します。
「出荷」ボタンをクリックすると、QuickBooks Shipping Managerウィンドウが表示され、Federal ExpressまたはUPSを使用してパッケージを発送する手順の一部を自動化できます。
