Excel 2016でデータ入力エラーを修正する方法 - Excelで大量のデータを入力するときのダミー

Excel 2016で大量のデータを入力すると、厄介な小さなタイプミスがあなたの作業に入り込むのは簡単です。完璧なスプレッドシートを追求するには、ここでできることがあります。

まず、オートコレクト機能でデータ入力ミスが発生した場合、自動的にデータ入力ミスを修正するようにExcelを設定します。第2に、セル内にエントリを作成中であるとき、またはエントリが入った後に、通過する厄介な小さなエラーを手動で修正します。

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Excelでのオートコレクト2016

オートコレクト機能は、同じ愚かなタイプミスを何度も繰り返す傾向のある人にとっては大切なことです。オートコレクトを使用すると、Excel 2016にあなた自身の特定のタイピングギャフを警告し、自動的に修正する方法をプログラムに指示できます。

Excelを最初にインストールするとき、オートコレクト機能は、エントリ内の2つの大文字を自動的に修正し（2番目の大文字を小文字にすることによって）、曜日の名前を大文字にし、テキストの入力と特定の代替テキストを含むタイプミス。

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Excelを使用している場合はいつでもテキスト置換のリストに追加できます。これらのテキストの置き換えには、2つのタイプがあります。正しいスペルと一緒に日常的に行うタイプミス、フル・フォームとともに常に入力する略語や頭字語です。

置き換えに追加するには、以下の手順に従います。

1. ファイル→オプション→校正を選択するか、Alt + FTPを押してから、オートコレクトオプションボタンをクリックするか、Alt + Aを押します。

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   Excelは、図に示す[自動修正]ダイアログボックスを開きます。

2. このダイアログボックスの[オートコレクト]タブで、[置換]テキストボックスに入力ミスまたは省略形を入力します。

3. [入力]テキストボックスに訂正またはフルフォームを入力します。

4. [追加]ボタンをクリックするか、Enterキーを押して、オートコレクトリストに新しいタイプミントまたは省略形を追加します。

5. [OK]ボタンをクリックして、[自動修正]ダイアログボックスを閉じます。

   

   [自動修正]ダイアログボックスの[置換]オプションと[置換]オプションを使用して、Excelが自動的に修正または入力するすべてのタイプおよび省略形を追加します。

Wordでのセル編集エチケット2016

オートコレクトの助けを借りても、いくつかの間違いがあります。あなたがそれらを訂正する方法は、セル入力を完了する前か後に気づくかによって異なります。

• 入力を完了する前に間違いを見つけた場合は、セルから間違った文字をすべて削除するまでBackspaceキーを押して削除できます。次に、セルのエントリを完了する前に、残りのエントリまたは数式を再入力できます。

• セル入力を完了するまで間違いを発見しない場合は、すべてを置き換えるか、間違いを編集するかを選択できます。

• 短いエントリを扱うときは、おそらく代替経路を取ることをお勧めします。セルエントリを置き換えるには、そのセルにセルポインタを置き、置換エントリを入力してEnterボタンを押すか、Enterキーを押します。

• エントリのエラーを修正するのが比較的簡単で、エントリが長い側にある場合は、セルのエントリを置き換えるのではなく編集することをお勧めします。セル内のエントリを編集するには、セルをダブルクリックするかダブルタップするか、セルを選択してF2キーを押します。

• EnterボタンとCancelボタンをもう一度表示し、ワークシートのセル項目に挿入ポイントを置くことで、どちらかを実行すると数式バーが再度アクティブになります。ダブルクリックまたはダブルタップすると、クリックするたびに挿入ポイントが配置され、F2キーを押すと、挿入ポイントがエントリ内の最後の文字の後ろに配置されます。

• モードインジケータが編集に変わります。このモードでは、マウスまたは矢印キーを使用して、固定が必要なセル入力内の場所に挿入ポイントを配置できます。

次の表に、セルエントリ内の挿入ポイントの位置を変更し、不要な文字を削除するために使用できるキーストロークを示します。挿入ポイントに新しい文字を挿入する場合は、単に入力を開始します。新しいポイントを入力している間に挿入ポイントの既存の文字を削除する場合は、キーボードのInsertキーを押して、通常の挿入モードから上書きモードに切り替えます。通常の挿入モードに戻るには、もう一度Insertを押します。セルエントリの修正が終了したら、Excelがセルの内容を更新する前にEnterキーを押して編集を完了する必要があります。

これらのセル入力を固定するキーストローク

キーストローク	キーストロークの動作
削除	挿入ポイントの右にある文字を削除します。
Backspace	文字を削除します挿入ポイントの左に
右矢印	挿入ポイントを右に1文字置きます
左矢印	挿入ポイントを1文字左に配置します
上矢印	セルエントリの最後にあるとき、その前の位置にあるときの挿入ポイント
終了または下矢印	セル エントリの最後の文字の後ろにカーソルを移動します
セル	の最初の文字の前に挿入ポイントを移動する Ctrl +右矢印
	セルの次の単語の前にカーソルを置きます Insert
InsertとOvertypeモードを切り替える	Ctrl +左矢印 セルの項目
の前の単語の前にカーソルを置きます。 xcelが編集モードである場合は、数式バーのEnterボタンをクリックするか、Enterキーを押すか、TabキーまたはShift + Tabキーを押して、編集したセルの内容を再入力する必要があります。プログラムが入力モードになっている場合にのみ、矢印キーを使用して入力を完了することができます。プログラムが編集モードのとき、矢印キーは、編集中のエントリを介してのみ挿入ポイントを移動し、新しいセルは移動しません。