ビデオ: ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）の作り方と選択方法 【エクセル使い方基本講座】 2024
Excel 2016のフィルタ機能あなたが見たいレコードを除いてデータリスト内のすべてを隠すことができます。特定の値を含むレコードだけにデータリストをフィルタリングするには、該当するフィールドのオートフィルタボタンをクリックして、そのフィールドに作成されたすべてのエントリを含むドロップダウンリストを表示し、フィルタとして使用するエントリを選択します。
Excelは、そのフィールドで選択した値を含むレコードのみを表示します。 （他のすべてのレコードは一時的に隠されています。）
データリストテーブルの列見出しにフィールド名の後にセルにフィルタドロップダウンボタンが表示されていない場合は、[ホーム]→[並べ替えとフィルタ]→フィルタリングするか、Alt + HSFを押します。
たとえば、この図では、ロケーションフィールドのオートフィルタボタンをクリックして（すべて選択）チェックボックスをクリックして、場所がボストンまたはサンフランシスコのレコードのみを表示するように従業員データリストをフィルタリングしましたそのチェックマーク。ボストンとサンフランシスコのチェックボックスをクリックして、OKをクリックする前にチェックマークを付けました。 （それと同じくらい簡単です）
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作業するレコードのみが表示されるようにデータリストをフィルタ処理した後、データベースの右側のワークシートの別の部分（または、ワークブックの別のワークシート）にレコードをコピーできます。 。セルを選択し、[ホーム]タブの[コピー]ボタンをクリックするか、Ctrl + Cを押して、コピーしたレコードが表示される最初のセルにセルカーソルを移動し、Enterキーを押します。フィルタリングされたレコードをコピーした後、データベース内のすべてのレコードを再表示するか、わずかに異なるフィルタを適用することができます。
<！ - 3 - >フィールドドロップダウンリストボックスで単一の値を選択してデータリストをフィルタリングすると、実際に争うよりも多くのレコードが得られる場合は、 2番目のフィールドのドロップダウンリストの別の値たとえば、ロケーションフィールドのドロップダウンリストでボストンをフィルタ値として選択し、ワークシートに表示されている数百のボストンレコードで終わるとします。
ボストンレコードの数をより管理しやすい数に減らすには、Deptフィールドのドロップダウンリストで値（Human Resourcesなど）を選択して、データベースをさらに絞り込み、作業するレコードを減らします画面上で。ボストンヒューマンリソースの従業員レコードの作業が終了したら、Deptフィールドのドロップダウンリストを再度表示し、ヒューマンリソースからフィルタリング値を会計などの他の部門に変更して、別のセットを表示することができます。
データベース内のすべてのレコードを再度表示する準備が整ったら、フィルタリングされたフィールドのオートフィルタボタン（ドロップダウンボタンにコーンフィルタの外観が表示されます）をクリックしてから、[フィルタをクリア]をクリックしますドロップダウンリストの中央付近の括弧内のフィールドの名前）を選択します。
フィールド名を含むデータリストの一番上の行にあるセルからオートフィルタボタンを一時的に削除し、後で[データ]タブの[フィルタ]ボタンをクリックするか、Alt + ATまたはCtrl + Shift + Lを押して再表示できます。
