QuickBooks 2016では複数のユーザーによるQuickBooksデータファイルの同時使用これを行うには、まず、複数のユーザーを設定する必要があります。 QuickBooksを使用している複数の従業員がいても、単一のコンピュータとQuickBooksのコピーが必要な場合があります。
複数のユーザーを設定したら、他のパーソナルコンピュータにQuickBooksプログラムをインストールし、これらのすべてのパーソナルコンピュータがWindowsネットワークに接続していると仮定して、それらの他のQuickBooksのコピーを使用して、最初のコンピュータまたは主要コンピュータに保存されたQuickBooksデータファイルにアクセスします。
<！ - 1 - >QuickBooksを複数のユーザーが同時に使用できる環境で使用するには、この同時使用が問題ないことをQuickBooksに伝える必要もあります。これを行うには、ファイル→マルチユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。 （このマルチユーザーモードを後でオフにしたい場合は、ファイル→単一ユーザーモードに切り替えコマンドをもう一度選択します）。
QuickBooksは、 レコードロック、 >を使用すると、作業中のすべてのレコードがロックされますが、QuickBooksデータファイル全体はロックされません。たとえば、A社と仕事をしたいと思っていて、B社と仕事をしたいと思っている人がいれば大丈夫です。 QuickBooksはそれを可能にします。しかし、あなたと他のユーザーが行うことができないことは、同じ会社（会社AまたはB）で同時に働くことです。これは、同じ顧客レコードで作業していることを意味します。 <！ - 2 - >
複数のマシンにQuickBooksの同じコピーをインストールすることはできません。また、複数のユーザーのQuickBooksシステムを合法的に所有することはできません。 QuickBooksがインストールされているマシンごとにQuickBooksのコピーを購入する必要があります。ただし、IntuitはQuickBooksの1つのボックスで実際に5つのライセンスを購入するQuickBooksの複数のユーザーバージョンを販売しています。 （QuickBooksのエンタープライズ版は、最大30人の同時ユーザーを持つ複数のユーザーネットワークをサポートしています。また、QuickBooksの他のバージョンでは、最大5人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートしています。）- 3 - >
あなたの会社の営業担当者が請求書を作成したり、顧客に対して入札を準備したりする場合、QuickBooksユーザーを複数持つことができます。この場合、各営業担当者にQuickBooksを設定させることができます。ただし、これらの営業担当者は請求書を作成したり、請求書の見積もりを作成して印刷することしかできません。あなたは、経験の浅い経理ユーザーが会計システムに完全にアクセスできるようにすることについて非常に注意したいと思う。
