Access 2016で基本クエリを実行する方法 - ダミー

Access 2016の基本的なクエリツールは、クエリを選択 - データベースから一致するレコードが選択され、結果に基づいて結果が表示されるため、名前が付けられます。 Selectクエリを作成する最適なプロセスは、次の項目によって異なります。

クエリを初めて作成する場合は、クエリウィザードを使用すると簡単に開始できます。クエリのテーブルとフィールドを選択するプロセスを説明します。また、レコードに集計などの要約を追加することもできます。

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すでにクエリを作成していて、クエリデザインウィンドウに慣れている場合は、クエリウィザードをバイパスしてクエリを最初から作成することをお勧めします。
堅実な関係は、（テーブルから）すべてを得るための鍵です。

人生では、幸せな人のためにしっかりとした関係があります。 Accessでは、堅実な関係がより幸せなクエリエクスペリエンスを実現します。

<！データベースを効果的にクエリするには、そのテーブル構造について次のことを知る必要があります。

使用する必要があるテーブルは何ですか？

使用する必要があるテーブルは、どのように相互に関連していますか？

どのフィールドに知りたいデータが入っていますか？
ソリューションにはどのフィールドが必要ですか？
Accessはデータベース内のテーブル間の関係を維持します。通常、データベース（または情報システム部門）は、初めてデータベースを設計するときにこれらの関係を作成します。テーブルを構築し、特殊キーフィールドを使用してテーブルを構成するときは、実際にはクエリを処理するためにテーブルを準備します。
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キーフィールド

は、アクセステーブルを相互に関連付けます。クエリはキーフィールドを使用して、あるテーブルのレコードを別のテーブルの関連レコードと照合します。探しているアイテムのデータを、データベース内のこのテーブルを保持するさまざまなテーブルから取得することができます。

リレーションシップウィンドウからテーブルを関連付けることができない場合は、Accessでビルドする複数テーブルのクエリごとにテーブルを関連付ける必要があります。原則として、テーブルを適切に設計して関連付ける時間を置いてください。テーブルの設計と関係が適切であれば、短時間で必要な結果を得ることができます。クエリウィザードの実行

実際のハンズフリーフィルタリングのために、クエリウィザードとその中にある単純なクエリウィザードを利用することができます。シンプルクエリウィザードでは、

テーブルとフィールドの情報を入力します。

ウィザードはあなたのために舞台裏の仕事を担当します。アクセスは精神的ではない（次のバージョンに予定されている）。あなたから何か入力が必要です！

クエリウィザードの簡易クエリウィザードでクエリを作成するには、次の手順を実行します。紙面に、クエリ結果に必要なデータを配置します。クエリはデータシート（列の見出しとそれに続くデータの行）を返します。そのような形式でレイアウトを作成します。実際に必要なのは列の見出しだけなので、データベースからどのデータを取り出すかを知ることができます。

あなたの論文から各データ（列見出し）のテーブルの場所を決定します。

列ヘッダーの上の用紙上の列見出しに一致するデータを含むテーブルとフィールド名を書き留めます。

データベースウィンドウで、リボンの[作成]タブをクリックし、[クエリ]セクションから[クエリウィザード]ボタンをクリックします。
新しいクエリウィザードダイアログボックスが表示され、実行するクエリウィザードの種類が表示されます。 Simple Query Wizardを選択し、OKをクリックします。

クエリに含める最初のテーブルを選択します。
シンプルクエリウィザードが起動し、クエリするテーブルを尋ねます。

テーブル/クエリドロップダウンメニューを使用します。このメニューには、データベース内のすべてのテーブル（および既存のクエリ）が表示されます。
[テーブル/クエリ]ドロップダウンメニューの横にある下矢印をクリックします。

テーブル/クエリドロップダウンリスト。
このクエリに含めるテーブルまたはクエリの名前をクリックします。
1. クエリのテーブルまたはクエリからフィールドを選択します。
  
  これらの手順を繰り返して、クエリに含める各フィールドを選択します。
2. このクエリに含めるテーブルまたはクエリの名前をクリックします。
使用可能なフィールドのリストが変更され、テーブルで使用可能なフィールドが表示されます。

使用可能なフィールドのリストで、作成しているクエリに含めるテーブルまたはクエリの各フィールドをダブルクリックします。
1. 間違ったフィールドを追加する場合は、「選択したフィールド」リストでダブルクリックします。それは家に帰るだろう。すべてを開始したい場合は、二重の山形のシェブロンをクリックします（これは小文字のような記号です）、選択したすべてのフィールドが消えます。
  
  すべてのフィールドを選択したら、[次へ]をクリックします。
2. ウィザードが選択したテーブル間の関係を判別できる場合は、このウィンドウが表示されます。
クエリウィザードは、データを集計するチャンスを与えます。
窓が見えない場合は、心配しないでください。アクセスでは、代わりにクエリの名前を付けてください。手順8にスキップします。

関連していない2つの表のフィールドを含めると、警告ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、クエリを実行する前に、選択したすべてのテーブルが関連している必要があることを示し、問題を解決してから続行することを提案します。実際には、次の2つの方法のいずれかでそれを解消するまで、それ以上のことはできません。

関連するテーブルからクエリ用に選択されたすべてのフィールドを削除します。
クエリで選択したすべてのテーブルが関連するように関係を修正します。

ウィザードで詳細クエリと要約クエリのどちらかを選択するように求められた場合は、選択した横のラジオボタンをクリックし、次へをクリックします。
- 詳細
- は、クエリに一致するすべてのレコードを一覧表示するデータシートを作成します。名前が示すように、これらのレコードからすべての詳細を取得します。
要約
- は、すべての単一レコードを見ることに興味がないことをウィザードに伝えます。代わりに情報の要約を表示する必要があります。要約クエリは、数値フィールドでの計算（合計や平均など）を実行できます。テキストフィールドが選択されている場合、Accessはレコードを数えたり、最初と最後の項目をアルファベット順にフィールドの集合から取り出すことができます。
- 要約を特別に調整する場合は、[要約オプション]をクリックして[要約オプション]ダイアログボックスを表示します。使用可能な機能（合計、平均、最小、および最大）のチェックボックスから要約オプションを選択し、[OK]をクリックします。アクセスは、データを要約するさまざまな方法を提供します。
  
  表示されるウィザードページで、次に実行するラジオボタンを選択します。
  
  クエリをスヌーズにする場合：
  
  クエリ設計の変更オプションを選択します。
ウィザードは、並べ替えと合計を含めるなど、スプルーアップのために新しく作成したクエリをサロンに送信します。
- 空想のものをスキップする場合：「情報を表示するためにクエリを開く」オプションを選択すると、データシートビューが表示されます。
  
  ウィザードでクエリが実行され、結果が一般的なAccessデータシートに表示されます。
- テキストボックスにクエリのタイトルを入力し、[完了]をクリックします。ウィザードはクエリを作成し、入力したタイトルで保存します。 Accessに結果が表示されます。
おめでとう！あなたはクエリを出産しました。
クエリウィザードを使用して作成されたクエリの結果。

このセクションの手順を完了すると、クエリウィザードは入力した名前で自動的にクエリを保存します。