Excel 2016ワークブックを設計する方法 - ダミー

Excel 2016ワークシートのすべてがテンプレートから来るわけではありません。多くの場合、特定の種類のワークブックが生成される標準モデルとして機能することを意図していない独特のスプレッドシートを作成する必要があります。実際、Excelで作成するスプレッドシートのほとんどは、特にビジネスが高度に標準化された財務諸表やフォームの使用に依存していない場合、この種のものである可能性があります。

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ワークブックの計画

最初から新しいワークブックを作成する場合は、まずデータのレイアウトとデザインを検討する必要があります。

スプレッドシートのレイアウトでデータ表（列見出しと行見出しの両方）またはリスト（列見出しのみ）を使用する必要がありますか？
これらのデータテーブルとリストは、単一のワークシート上に配置する必要がありますか、ワークブックの複数のワークシート（ブックのページなど）の同じ相対位置に配置できますか？
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スプレッドシートのデータテーブルに同じ種類の式が使用されていますか？
スプレッドシートのデータリストの列のいくつかは、数式計算から入力を受け取りますか、ワークブックの他のリスト（ルックアップテーブル）から入力を受け取りますか？
スプレッドシート内のデータはすべてグラフ化され、これらのグラフは同じワークシート（埋め込みチャートと呼ばれます）に表示されるか、ワークブック内の別のワークシート（< チャートシート）？ <！ - 3 - >
スプレッドシート内のデータは、別のワークブックファイルのワークシートから取得したものですか？
スプレッドシートのデータを更新または追加する頻度はどのくらいですか？
スプレッドシートは最終的にどのくらいのデータを保持しますか？
スプレッドシートのデータは、主に印刷版またはオンライン版で共有されますか？
これらすべての質問は、新しいスプレッドシートの基本的な目的と機能を構築する前に、その基本的な目的と機能を考慮して、経済的で完全な機能を備えたデザインを作り出そうとする試みです。

経済

経済は、ワークブックを開くと、すべてのデータがコンピュータのダイナミックメモリ（単に

メモリ）に読み込まれるため、重要な考慮事項です。これはExcel 2016を実行しているデバイスが、一度に使用するよりも多くのメモリを搭載した最新世代のPCの1つであれば問題ありませんが、Excelを実行している場合はかなり問題になる可能性があります限られたメモリを持つスマートフォンや最小のメモリを搭載した小型のWindowsタブレットに保存したり、コンピュータがあまり搭載されていない人とワークブックファイルを共有したりできます。また、ワークブックにどれほどのデータが蓄積されているかにもよりますが、Excelのクリープを見て、作業するほど多くのデータをクロールすることさえあります。この問題を防ぐために、余分な空の "スペーサー"セルを使用してワークブックのデータテーブルとリストを埋めていないことを確認してください。同じワークシート上にできるだけ近くにテーブルを置いてください（セパレータとしてブランクの列または行を1つだけ使用するだけで、必要に応じてワイドまたはハイに調整できます）。連続したワークシートの同じ領域にある。

機能性

経済とともに、スプレッドシートの機能に注意を払う必要があります。これは、データテーブル、リスト、およびチャートの配置を選択する際に、将来の成長を可能にする必要があることを意味します。これは、データリストの場合は特に重要です。なぜなら、データを追加し続けていくにつれて長くなり、ワークシートに同じ数の列の行が必要以上に長くなる傾向があるからです。これは、通常、データリストで使用される列のすべての行を「範囲外」とみなすべきであることを意味します。「実際には、チャートやその他のサポートテーブルを、最後に使用された行の下に置くのではなく、リストの右側に配置してください。このようにして、停止しないで最初に関係のない要素を移動させることなく、データをリストに追加し続けることができます。

この空間的な関心事は、行の下と列の表の両方に値を合計するデータテーブルを配置するときには同じではありません。たとえば、月ごとの合計を計算する式でアイテムごとの月間売上を合計する売上テーブルテーブルの最後の行と、最後の列のアイテムの合計を計算する数式です。この表では、Excelの表の行と列を内部から拡張する機能を使用するため、埋め込みグラフやその他のサポート対象のデータ・テーブルなど、他の要素を移動する必要はありません。

テーブルが拡大または縮小すると、周囲の要素がテーブルの拡張および縮小に関連して移動します。式の前に新しい表の行と列を挿入すると、合計計算にその行を含めることができるため、このような編集を行うことができます。このように、データテーブル内の数式の行と列は、データの拡張または縮小を伴って浮動する境界として機能しますが、他のすべての要素はそのまま維持されます。

ワークブックデザインの完成

新しいスプレッドシートにすべてが収まる場所を計画したら、新しいテーブルとリストの作成を開始できます。単純な合計計算を含む新しいデータテーブルを設定する方法に関する一般的な指針を示します：

テーブルの左端と上端を形成する最初のセルにデータテーブルのタイトルを入力します。

このセルの下にある行の列見出しの行を、テーブルのタイトルのセルと同じ列から開始します。
データを含む最初の行から始めて、テーブルの最初の列の行見出しを入力します。（これにより、行見出しの列が列見出しの行と交差する空白のセルが残ります）。
表の最後の行の（まだ空の）セル項目の列を合計する最初の数式を作成し、残りのすべての表の列に数式を入力します。
テーブルの最後の列の（まだ空の）セルエントリの行を合計し、その数式を残りのテーブル行にコピーする最初の数式を作成します。
表の値を保持するようにセルを書式設定し、セルに入力するか、計算する値を入力してセルを書式設定します。
新しいワークシートに新しいデータリストを設定するときは、テーブルの最初のセルにリスト名を入力し、下の行に列見出しの行を入力します。その後、適切な列ヘッダーの下にあるデータの最初の行を入力します。

新しい空白のワークブックを開く

BackstageビューのExcel画面から新しいワークブックを開くことはできますが、最初に新しいスプレッドシートを作成するときに使用できるプログラムを最初に起動すると、ワークシート領域内から自分自身の空のブックを開くことができます。たとえば、編集が必要な既存のブックを開いて新しいスプレッドシートを作成する場合は、空のワークブックを開く必要があります（これは、Excelを起動したブックを閉じる前または後で行うことができます））。

空白のブックを開く最も簡単な方法は、Ctrl + Nを押すことです。 Excelは、次の未使用の番号（Book1が空白のExcelを開いた場合はBook2）で一般的なBook名が付けられた新しいブックを開くことによって応答します。 Backstageビューでも、[ファイル]→[新規作成]を選択してから、[空のワークブック]サムネイルをクリックしても同じことができます。

空のワークブックを開くとすぐに、Excelはドキュメントウィンドウをアクティブにします。開いている別のワークブックに戻るには（データの一部をコピーして空白のワークシートの1つに貼り付ける場合）、Windowsタスクバーのボタンをクリックするか、ファイルアイコンまでAlt + Tabを押します画面の中央に表示されるダイアログボックスで選択します。

間違って空白のブックを開いた場合は、Ctrl + Wを押してファイル→閉じるを選択するか、Alt + FCを押すだけですぐに閉じます。 Excelはその文書ウィンドウを閉じ、誤って空のブックを開いたときに元々開いていたブックブックウィンドウに自動的に戻ります。