QuickBooks 2014で購入注文を作成する方法 - ダミー

購入注文は簡単な目的を果たします。実際、購入注文は購入する契約です。 QuickBooksを使用して注文書を作成するには、次の手順に従います。

1. QuickBooksに、仕入先→購買発注の作成を選択して購買発注を作成するように指示します。

   QuickBooksは、表示されたウィンドウを表示します。

   

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   [仕入先]メニューに[購買発注の作成]コマンドが表示されない場合、QuickBooksは購入注文を作成することを認識しません。

2. 仕入先ドロップダウンリストを使用して、仕入先を特定する仕入先を識別します。

   ベンダードロップダウンリストには、ベンダーリストに含まれる各ベンダーが表示されます。

3. （オプション）[クラス]ドロップダウンリストを使用して、購入を分類します。

   クラスのトラッキングをオンにしない限り、クラスドロップダウンリストは表示されません。

4. （オプション）右上の[出荷先]ドロップダウンリストから別の[出荷先]アドレスを選択します。

   [出荷先]ドロップダウンリストには、すべての顧客、仕入先、従業員のリストが表示されます。これらの他の名前のいずれかを選択して、出荷先アドレスを変更します。 [Ship To]リストからエントリを選択すると、QuickBooksは[Ship To address]ボックスに適切な情報を入力します。

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   「注文書作成」ウィンドウの「メイン」、「書式設定」、および「レポート」タブには、「よく使う」、「次へ」、「新規」などの標準的なボタンとボックスがあります。

5. 購買発注日付を確認します。

   最初に、QuickBooksは現在のシステム日付を日付ボックスに置きます。ただし、QuickBooksが注文書日付として入力する日付が正しいことを確認する必要があります。これは契約日です。多くの場合、日付は、アイテムが出荷される日数などの契約条件を設定します。

6. 購買発注番号を確認します。

   発注書番号またはP.O.番号は、発注書を一意に識別する。クイックブックスはあなたの注文書を順次番号付けし、適切な番号をP.O. No.ボックスに入れます。 QuickBooksが適切な発注番号を作成しているとの見解は、通常正しくあります。正しくない場合は、交換番号を入力することができます。

7. 仕入先および出荷先情報を確認します。

   仕入先ブロックと出荷先ブロックは、仕入先の仕入先と仕入先に仕入先を指定する住所を識別します。この情報は、ベンダーリストが最新で、必要に応じて代替出荷先住所を特定するために[出荷先]ドロップダウンリストを正しく使用した場合は正しいはずです。

   それにもかかわらず、これら2つのアドレスブロックに示された情報が正しいことを確認します。情報が正しくない場合は、もちろん修正してください。間違った情報を選択し、表示されるべきものを何度も入力して、アドレスブロック情報を編集することができます。

8. 注文したい商品を記入してください。

   [購買発注の作成]ウィンドウの列を使用して、購入の一環として注文する各アイテムを詳細に記述します。各項目はそれ自身の行に入ります。

   • Item： Item列には、購入するアイテムの一意のアイテム番号が記録されます。項目は、項目リストに入力または記述する必要があることを覚えておいてください。アイテムリストについて知っておくべき主なことは、請求書に表示したいもの、つまり購入注文のものをアイテムファイルに記述する必要があることです。 列には、選択した項目が表示されます。また、説明フィールドを編集して、顧客またはベンダーに合ったものにすることもできます。

   • 数量：Qty列は、必要なアイテムの数量を指定します。明らかに、このフィールドに必要な項目の数を入力します。

   • レート：レート欄は、アイテムの単価または単価を指定します。 QuickBooksは、設定したビジネスのタイプに応じて、この列に異なるラベルを使用することに注意してください。

   • 得意先：得意先列は、その品目を購入する顧客を識別します。

   • 金額：金額の欄には、アイテムに費やされた合計金額が表示されます。 QuickBooksは、数量に料金（または価格）を掛けてあなたの金額を計算します。列の量を編集できます。この場合、QuickBooksは、数量倍率が常に額と等しくなるように倍率（または価格）を調整します。

   • クラス：クラス列では、購買発注明細を、発注書レベルではなく明細レベルで分類します。クラスのトラッキングをオンにしない限り、この列は表示されません。

   • 購買発注に含める必要がある各明細の説明を入力します。たとえば、仕入先から6つの明細を発注する場合は、購買発注に6行の情報を含める必要があります。

   購買発注を印刷します。

9. QuickBooksで購入注文を記録する目的は、購入の正式な記録を作成することです。ほとんどの場合、この注文書をベンダーに送信したいと考えています。購入注文は、購入する商品と支払う価格を正確にベンダーに伝えます。

   購買発注を印刷するには、[印刷]ボタンをクリックします。購買発注の登録時に[後で印刷]チェックボックス（[メイン]タブで利用可能）を選択し、後で印刷するすべての購買発注を保存してから、ファイルを選択すると、後でバッチで購買発注を印刷することもできます→印刷フォーム→購買発注コマンドを選択します。

   購買発注を保存します。

10. 購入注文を保存するには、[保存して閉じる]ボタンまたは[保存して新規作成]ボタンをクリックします。[保存して新規作成]ボタンをクリックすると、QuickBooksはその注文書を保存し、別の注文書を記録できるように、[購入注文の作成]ウィンドウの空のバージョンを再表示します。