Office 2016で差し込み印刷用の新しいデータリストを作成する方法 - ダミー

データリストがまだ存在しない場合WordテーブルまたはExcelで作成してから、メイン文書に添付することができます。ただし、作成する予定のリストに人の名前と住所が含まれている場合は、もう少し簡単な（または少なくとももう少し簡単な）データリストを作成する別の方法があります。

1. メイン文書を開いた状態で[メーリング]タブの[受信者の選択]をクリックします。

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2. [新しいリストを入力]をクリックします。

   

   新しいリストを入力することを選択します。

3. 名前と住所を入力し、Tabキーを押して次のフィールド（列）に移動します。

   すべての人にすべてのフィールドを入力する必要はありません。あなたが実行しようとしているマージに関係する名前やメールアドレスなどのものを実行してください。

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4. [新規エントリ]をクリックし、次の行に別の人の情報を入力します。

5. すべてのレコードが入力されるまで、手順3を繰り返します。

6. OKをクリックします。アドレス一覧の保存ダイアログボックスが開きます。

   

   新しいエントリを入力することを選択します。

7. [ファイル名]ボックスにリストの名前を入力します。

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8. 必要に応じて別の保存場所にナビゲートします。既定の場所は、個人のDocumentsフォルダのMy Data Sourcesです。

9. [保存]をクリックします。

   

   データファイルの名前と場所を指定します。

後でそのファイルを編集する必要がある場合は、[メーリング]→[受信者リストの編集]を選択します。保存されたファイルはMicrosoft Accessデータベース形式であるため、Microsoft Accessで開いて編集することもできます。