PowerPoint 2016で組織図を作成する方法 - ダミー

ビデオ: SmartArtで組織図や連絡網やトーナメント表を作ろう 2024

階層型SmartArt図は、PowerPoint 2016で組織図を作成するのに理想的です。組織図 - あなたは知っています誰が誰に報告したのか、どこで停止したのか、外側のアラベスクを持っているのかを示すボックス・アンド・ラインのチャートは、多くのプレゼンテーションの本質的な部分です。

上司、部下、同僚、およびアシスタントを示す図を作成できます。コマンドのチェーンを簡単に並べ替えたり、新しいボックスを追加したり、ボックスを削除したり、魅力的な3-D効果を適用することができます。この図は完成した組織図を示しています。

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完成した組織図。

スマイリー

スマイリー
眠く
ハッピー
卑劣な
ドッペイは、スマートアートに変換する前に、このリストには含まれていません。これは、図書の特殊な箱の中にDopeyがあり、
アシスタントと呼ばれるためです。

<！ - 2 - > 組織図は従業員の関係を示すこと以外にも役立ちます。それらを使用して、あらゆる種類の階層構造を表示することもできます。たとえば、組織図を使用してコンピュータプログラムの構造を計画することができます。 Millie叔母が30歳でベアトリーツおじさんと話していないことを示す方法はありませんが、家族の系譜を記録するのにも最適です。

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チャートへのボックスの追加

テキストパネルを呼び出してテキストを編集することで、組織図にボックスを追加できます。

または、リボンのSmartArtツールタブのコントロールを使用してボックスを追加することもできます。これらのコントロールが提供する優れた機能の1つは、

アシスタント

を追加する機能です。これは、コマンドの階層チェーンの外側に表示されるボックスです。手順は次のとおりです。新しいボックスを下または下にしたいボックスをクリックします。リボンの[SmartArtツール]タブを開きます。

「形状を追加」ボタンをクリックすると、選択肢のメニューが表示されます。次のいずれかのオプションを選択します。
前に図形を追加：
選択したボックスと同じレベルに新しいボックスをすぐ左に挿入します。
- 後に形状を追加：選択したボックスと同じレベルに新しいボックスをすぐ右に挿入します。
- 上に図形を追加：選択したボックスの上に新しいボックスを挿入します。
- 下にシェイプを追加：選択したボックスの下に新しいボックスを挿入します。
- アシスタントの追加：選択したボックスの下に新しいボックスを挿入しますが、新しいボックスは特別なエルボーコネクタで接続され、ボックスが従属ではなくアシスタントであることを示します。
- 新しいボックスをクリックし、ボックスに表示するテキストを入力します。必要に応じて、ボックスをドラッグして場所を調整します。
チャートボックスの削除
組織図からボックスを削除するには、ボックスを選択して[削除]を押します。 PowerPointは、失われたボックスを補うためにチャートを自動的に調整します。

組織図からボックスを削除するときは、沈黙の沈黙の瞬間を観察するか、パーティを投げるべきです。それは誰の名前がボックスに入っているかによって異なります。

チャートのレイアウトを変更する

PowerPointでは、組織図のブランチに従属部を配置する4つの方法から選択できます。

標準：

従属図形は、上位図形の下に同じレベルに配置されます。

両方の吊り下げ： 上級者の下にレベルごとに2つの配下が配置されます。
左吊り下げ： 下位服は接続線の左側の上位に垂直に積み重ねられます。
右掛け： 部下は、連結線の右にある上位の下に垂直に積み重ねられます。
この図は、これら4つのレイアウトすべてを使用する組織図を示しています。 Sneezy、Grumpy、Bashfulは標準レイアウトを使用します。眠くてハッピーな使い方。 Groucho、Harpo、ChicoはLeft Hangingレイアウトを使用し、Manny、Moe、およびJackはRight Hangingレイアウトを使用します。 4つのレイアウトタイプすべてを使用する組織図。

チャートのブランチのレイアウトを変更するには、まずブランチの上部にあるシェイプをクリックし、リボンのSmartArtツールのデザインタブをクリックします。次に、[Create Graphic]グループの[Layout]ボタンをクリックし、使用するレイアウトタイプを選択します。