ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
QuickBooksを使用すると、会計士がクライアントデータファイルを使用しやすくなります。クライアントにQuickBooksのAccountant's Copy機能を使用させて、QuickBooksデータファイルのコピーを電子メールまたはsnailメールで送信することができます。この会計士のデータファイルのコピーを確認し、修正または変更が適切であればそれを行い、変更を送信してクライアントに送り返すことができます。クライアントは、これらの変更を既存のQuickBooksファイルに簡単にインポートし、彼の好奇心をそそる方法で簡単に解除することができます。かなりきちんとした、そう？
<！ - 1 - >お客様のクライアントはQuickBooksのバージョンと実際のデータファイルを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを作成します。幸いにも、このプロセスは非常に簡単です。クライアントが行う必要のあることは次のとおりです。
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ファイル→会計士のコピー→クライアント活動→ファイルの保存を選択します。
クイックブックスはまず、ファイルの
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' コピーを希望するかどうかをクライアントに尋ねるメッセージを表示します。
<！ファイルの可搬性の -
または バックアップ コピーがあります。 会計士のコピーを作成するには、ファイル→コピーの作成を選択し、次に会計士のコピーボタンを選択します。 A9999は、QuickBooksデータファイルの実際のライブコピーで、サイズがわずかに縮小されているため、ファイルを電子メールで添付して移動するのが簡単です。
バックアップ
ファイルは、作成したQuickBooksファイルのバックアップの2番目のコピーです（通常は）ので、元のQuickBooksデータファイルに何らかの不具合が生じた場合に備えて、QuickBooksデータファイルのコピーがあります。 <！ - 3 - > [会計士のコピー]を選択し、[次へ]をクリックして続行します。 分割日を指定します。 この日付より前の取引は、会計士のコピー内でのみ編集できます。
このデータの後の取引は、会計士のコピー -
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とクライアントのコピー
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の両方で編集することができます。
「次へ」をクリックして続行します。 別のメッセージが表示され、クライアントに、QuickBooksが会計係のコピーを作成するためにすべてのウィンドウを閉じる必要があることが伝えられます。 QuickBooksは、クライアントにディスクの挿入を指示する場合もあります。 OKをクリックし、ディスクを挿入します（必要な場合）。 QuickBooksには、[アカウント担当者のコピーを保存する]ダイアログボックスが表示されます。 会計士のコピーに名前を付け、保存する場所を選択します。
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クライアントは、会計士のファイルのコピーが保存される場所を覚えておく必要があります。このファイルは、電子メール、カタツムリメール、またはディスクに保存された会計士に与えられ、会計士がそれを使用できるようにします。
[保存]をクリックします。
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クライアントはこのデータファイルを取得する必要があります。
電子メールプロバイダは、電子メールで送受信できる添付ファイル（QuickBooksファイルを含む）のサイズを制限することがあります。ファイルサイズが大きければ、File→Accountant's Copy→Client Activities→Accountantに送信を選択して、QuickBooksファイルをIntuit Webサイトにアップロードすることができます。 Intuitは、ファイルを取得するために使用できるクリック可能なリンクを持つメッセージを送信します。
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明らかに、実際にはこれらの手順を実行するクライアントではない場合があります。汚い仕事をしなければならないかもしれません。どちらの場合でも、それがプロセスの仕組みです。ただし、クライアントにコマンドを選択してダイアログボックスを使用させると、アカウンタントのリアルタイム節約とクライアントへのコスト削減が発生します。クイックブックスのデータを実際に扱うためには、ファイルを操作するよりも、請求可能な時間を請求することができます。
