ソーシャルメディア オートフィルを使用して数式をExcel 2016でコピーする方法 - ダミー

オートフィルを使用して数式をExcel 2016でコピーする方法 - ダミー

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ビデオ: Excel 2016 基礎:数式をコピーする|lynda.com 日本版 2025

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Anonim

Excel 2016で1つの数式だけをコピーする必要がある場合は、オートフィル機能またはコピーアンドペーストコマンドを使用します。このタイプの数式コピーは、一般的ですが、ドラッグアンドドロップでは実行できません。

クイック分析ツールで[合計]オプションを忘れないでください。これを使用して、フラッシュ内のデータテーブルの下端または右端に合計行または列を作成できます。テーブルをセル範囲として選択し、Quick Analysisボタンをクリックしてからパレットの[合計]をクリックします。次に、パレットの先頭にある[Sum]ボタンをクリックして、テーブルの下部に新しい行の列を合計するか、またはパレットの最後にSumボタンを追加して、新しい列の行を合計する数式を作成する右端の列。

<! - 1 - >

オートフィルを使用してある範囲のセルに1つの数式をコピーする方法は次のとおりです。この図では、すべての企業とMother Goose Enterprises - 2016 Salesワークシートを見ることができますが、今度は12行目の月間合計が1つだけで、これはセルE12を介してコピーされています。

オートフィルでセル範囲に式をコピーする。

次の図は、セル範囲C12:E12(この式をコピーする場所)を選択するためにセルB12の塗りつぶしハンドルをドラッグした後のワークシートを示しています。

<! - 2 - >

月次(および四半期)の売上を合計した数式をコピーした後のワークシート。

相対的に言えば

図は、セル内の数式がセル範囲C12:E12にコピーされ、セルB12がアクティブである後のワークシートを示しています。 Excelが式のコピーをどのように処理するかに注目してください。セルB12の元の数式は次のとおりです。

<! - 999 = SUM(C3:B11)
元の数式をセルC12にコピーすると、Excelは数式を次のように少し変更します。

= SUM(C3:C11 )

Excelは列の参照を調整し、行の左から右にコピーしたので、列の参照をBからCに変更します。

行を拡張するセル範囲に式をコピーすると、Excelは、各コピーの位置に合わせて、列の文字ではなく、コピーされた式の行番号を調整します。たとえば、Mother Goose Enterprises - 2016 SalesワークシートのセルE3には、次の数式が含まれます。

= SUM(B3:D3)

この式をセルE4にコピーすると、Excelは式のコピーを次のようになります。

= SUM(B4:D4)

Excelは行の参照を調整して、現在の行を新しい行4の位置に維持します。 Excelは、コピーの方向に関連して式のコピー内のセル参照を調整するため、セル参照は

相対セル参照 として知られています。 いくつかは絶対的なものです!

あなたが作成するすべての新しい数式には、あなたが特に断りない限り、自然に相対的なセル参照が含まれます。数式を作成するほとんどのコピーではセル参照の調整が必要なので、この配置にはもう少し考えをする必要はほとんどありません。そして、しばらく毎に、セル参照がいつどのようにコピーで調整されるかを制限する例外が発生します。

これらの例外のうち最も一般的なものの1つは、さまざまな値の範囲を単一の値と比較する場合です。これは、各パーツが合計に占めるパーセンテージを計算する場合に最も頻繁に発生します。たとえば、Mother Goose Enterprises - 2016 Salesワークシートでは、月間合計(セル範囲B14:D14)のパーセンテージがセルE12の四半期合計の何パーセントであるかを計算する式の作成とコピーでこのような状況が発生します。

B14で始まるMother Goose Enterprises - 2016 Salesワークシートの14行目にこれらの数式を入力するとします。

= B12 / E12

この式は、セルB12の1月の売上高合計を四半期合計で除算しますE12では何が簡単だろうか?ただし、フィルハンドル1つのセルを右にドラッグしてこの数式をセルC14にコピーすると、何が起きるかを見てください。

= C12 / F12

B12からC12への最初のセル参照の調整は、医者が注文したものしかし、E12からF12への第2セル参照の調整は災害です。セルC12の2月の売上高がE12の第1四半期の売上高の何パーセントかを計算しないだけでなく、恐ろしい#DIV / 0の1つで終わることもあります。セルC14のエラーが発生しました。

Excelで作成した式のセル参照を調整しないようにするには、セル参照をrelativeからabsoluteに変換します。 Excelを編集モード(F2)にした後、ファンクションキーF4を押すと、これが実行されます。 Excelでは、列の文字と行番号の前にドル記号を付けて、セル参照を絶対にすることを示しています。たとえば、この図では、セルB14に、セル範囲C14にコピーする正しい式が含まれています。D14:

絶対セル参照を使用した月間売上の四半期売上比率の計算式をコピーします。

= B12 / $ E $ 12
この数式を塗りつぶしハンドルでC14:D14の範囲にコピーし、セルC14を選択した後、ワークシートを見てください(次の図を参照)。数式バーには、このセルに次の数式が含まれていることが表示されます。

絶対セル参照で数式をコピーした後のワークシート。

= C12 / $ E $ 12
元の公式でE12が$ E $ 12に変更されたため、すべてのコピーに同じ絶対的(変更なし)の参照があります。

1つ以上のセル参照が絶対的でなければならないが、すべての相対参照を残す必要がある数式をコピーしてコピーする場合、次のように元の数式を編集します。

数式でセルをダブルクリックするか、 F2を押して編集します。

  1. 絶対位置に変換する参照のどこかにカーソルを置きます。

  2. F4キーを押します。

  3. 編集が終了したら、数式バーの[Enter]ボタンをクリックし、式を塗りつぶしたセル範囲に塗りつぶしハンドルでコピーします。

  4. 前に説明したように、セル参照を完全絶対に変更するには、F4を1回だけ押してください。 F4ファンクションキーを2回押すと、列部分のみが絶対値で、列部分がE $ 12のような相対値である、いわゆる

混在参照 になります。もう一度F4キーを押すと、別のタイプの混在参照が表示されます。ここで、列部分は絶対で行部分は相対的です($ E12のように)。続けてF4をもう一度押すと、Excelはセル参照を完全に相対的に戻します(E12のように)。 開始した場所に戻った後は、引き続きF4キーを使用して、同じセル参照の変更をもう一度繰り返すことができます。

ファンクションキー(タッチスクリーンタブレットなど)を備えた物理キーボードにアクセスできないデバイスでExcel 2016を使用している場合は、数式のセルアドレスを絶対値または何らかの混合アドレス形式から変換する唯一の方法タッチキーボードを開き、数式バーの適切なセルアドレスの列の文字や行番号の前にドル記号を追加することです。

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