実際の費用と時間は、料金が発生したときの費用と時間を追跡する必要があります。 QuickBooksでは、特定のコストまたは時間料金を記録するために使用されるフォームウィンドウに表示される顧客：ジョブ列に顧客およびジョブ情報を入力することによって、ジョブにコストを割り当てます。
たとえば、請求書入力ウィンドウを使用して特定のジョブの請求書を記録する場合は、得意先：ジョブ列を使用してジョブを指定します。
得意先に請求した経費または請求時間を請求するには、以下のステップに従います。
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得意先→伝票登録を選択して、請求書登録ウィンドウを開きます。
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顧客：ジョブドロップダウンリストの名前を適切な顧客に変更します。
この手順は簡単です：ドロップダウンリストを有効にして、適切な顧客と仕事を選択します。この顧客に時間または費用を割り当てた場合は、[時間/コスト]ボタンをクリックして請求書に費用を含めるように要求する画面が表示されます。
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[時間/コストの追加]ボタンをクリックします。
QuickBooksに[請求可能時間と費用の選択]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、すでにこの顧客と雇用者に割り当てた費用と時間が表示されます。
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請求書に追加する請求可能な時間とコストを選択します。
請求する時間料金と費用を確認します。請求可能時間と費用の選択ダイアログボックスには、明細、経費、およびマイレージの各タブが用意されています。
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（オプション、費用のみ）マークアップを指定します。
[費用]タブには、タブの上部に、マークアップ金額または％とマークアップアカウントを示す2つの余分なフィールドがあります。該当する場合は、該当する情報をフィールドに入力します。
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（オプション）請求書に料金を単一の明細として表示するかどうかを指定します。
請求金額の詳細を顧客に表示しないようにする場合は、請求書の左下隅にある[選択した時間と費用を1つの請求書アイテムとして印刷]チェックボックスをオンにします。また、課税対象ボックスが課税対象かどうかを示すために課税対象ボックスをチェックすることもできます。
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OKをクリックします。
すべての方法が必要な場合は、[OK]をクリックします。まるで魔法のように - それがあなたの苦労と自分の眉の汗であったとしても、請求書が現れます。
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（オプション）請求書に含める他のものを追加します。
この請求書は通常のQuickBooks請求書です。覚えていますか？ [印刷]ボタンの横にある下矢印をクリックし、ドロップダウンリストから[プレビュー]を選択して、表示するジョブコストだけが表示されるようにすることができます。
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[保存して新規作成]または[保存して閉じる]をクリックします。
請求書の記録方法です。
請求書を記録した後、請求された求人費用は、[請求可能時間と費用の選択]ウィンドウから削除されます。あなたは終わった。簡単に呼吸。
あなたや他の従業員が顧客や顧客に費やす時間を追跡することもできます。時間トラッキングをオンにするには、「編集」→「環境設定」を選択し、下にスクロールして「時間と費用」アイコンをクリックしてから、「会社の設定」タブで「追跡時間を実行する」オプションボタンを選択します。
これを実行した後、「顧客」→「時間の入力」→「週単位のタイムシートまたは顧客の使用」→「時間の入力」→「時間/単一の活動の入力」を選択して、クライアントまたは顧客に費やす時間を追跡できます。いずれのコマンドでも、わかりやすいウィンドウが表示され、特定のクライアントまたは顧客に費やされた時間を記録できます。
そして最終的な重要なポイント：QuickBooksプログラムが実行されている間は、タイムトラッカーの時計は刻々と変化し続けます。作業を続行するには、プログラムがアクティブなWindowsプログラムである必要はありません。 （一部の旧バージョンのQuickBooksでは、ワープロや電子メールプログラムなどの別のプログラムで作業を開始するとタイマーが停止します）。
