Word 2016で索引を構築する方法 - ダミー - ソーシャルメディア 2024

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インデックスはドキュメントの参照またはリストです。Word 2016は、作成してフォーマットすることができます。インデックスに単語がマークされると、索引フィールドが挿入され、索引が表示されます。

Wordの索引項目を選択する2016

索引に含めるテキストにフラグを設定するには、次の手順を実行します。

参照するテキストを選択します。
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テキストは、単語、フレーズ、または古いテキストのいずれかです。
索引グループの「参照設定」タブで、「マーク・エントリ」ボタンをクリックします。

選択したテキストがマーク入力ダイアログボックスに表示されます。
エントリにサブエントリが必要な場合は、[Index Index Entry]ダイアログボックスにそのテキストを入力します。

サブエントリは、メインエントリをさらに明確にします。たとえば、選択した単語（メインエントリ）は退屈している可能性があります（）。
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マークまたはボタンのいずれかをクリックします。選択したテキストのみをマークするには、「マーク」ボタンをクリックします。 [すべてをマーク]ボタンをクリックすると、ドキュメント内のテキストのすべての一致するインスタンスを含めるようWordに指示します。インデックスエントリをマークすると、スペース、段落記号、タブなどの文字がドキュメントに表示される、表示/非表示コマンドが有効になります。それはあなたを変質させてはいけません。

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表示/非表示がオンになっているため、索引コードが文書に表示されます。
ドキュメントをスクロールして、インデックスに配置するアイテムを探します。
索引の作成を続行すると、[索引エントリの記入]ダイアログボックスが開いたままになります。
「終了」ボタンをクリックするか、疲れただけで、「索引項目をマーク」ダイアログ・ボックスを取り消すことができます。

表示/非表示コマンドをキャンセルするには、Ctrl + Shift + 8を押します。
テンキーではなく、キーボードの8キーを使用します。
Word 2016文書に索引を入れる

索引に含めるためのビットとテキストをマーキングした後、次のステップは索引を作成して配置することです。次の操作を行います。

インデックスを表示する位置に挿入ポインタを置きます。

新しいページでインデックスを開始する場合は、Wordで新しいページを作成します。あなたの文書の

最後の

にインデックスを置くのは、読者が期待しているものです。 [参照設定]タブをクリックします。索引グループで、「索引の挿入」ボタンをクリックします。
[インデックス]ダイアログボックスが表示されます。
印刷プレビューウィンドウに誤解を招くことがあります。それはあなたのインデックスがどのように見えるかもしれないかを示していますが、あなたの実際のインデックスの内容は使用しません

[形式]ドロップダウンリストを使用して、インデックスのスタイルを選択します。このリストの選択肢は、From Templateの例よりも優れています。
- 列の設定は、Wordにインデックスを作成する列の幅を指示します。標準は2列です。 1つの列がページ上で見やすくなります。特に短いドキュメントの場合は特にそうです。
- 右揃えページ番号オプションを使用することをお勧めします。
- OKボタンをクリックして、ドキュメントにインデックスを挿入します。
- あなたが見ているものは、文書から選択された情報を使って表示されるインデックスフィールドです。
あなたのインデックスを確認します。今やれ。レイアウトを気に入らない場合は、Ctrl + Zを押して元に戻してからやり直してください。それ以外の場合は、完了です。

文書を変更する場合は、索引を更新します。索引フィールドをクリックします。次に、[インデックスの更新]コマンドボタンをインデックスグループから選択します。 Wordは、新しいページ番号を参照するようにインデックスを更新し、新しくマークされたインデックスエントリを含みます。