QuickBooks 2010アイテムリストにアイテムを追加する方法 - ダミー

QuickBooks 2010のアイテムリストにさまざまな種類のアイテムを追加できます。請求書または注文書に固執するものの説明。異なるアイテムを異なる方法で記述します。

アイテムリストにアイテムを追加する一般的なプロセスを次に示します。

1. リスト→アイテムリストを選択します。

   

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   [アイテムリスト]ウィンドウが表示されます。

2. Item Listウィンドウの左下隅に表示されるItemボタンをクリックし、表示されるポップアップメニューからNewを選択します。

   「新規アイテム」ウィンドウが表示されます。

3. 「新規アイテム」ウィンドウのボックスに、追加するアイテムを記述します。

   まず、追加するアイテムのタイプを特定します。次の選択肢があります。

   • サービス

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   • 在庫区分

   • 非在庫区分

   • その他の請求

   • 小計

   • グループ

   • 割引

   • 支払

   • 販売税

   クイックブックスは、選択したアイテムの種類を指定するために、アイテムの説明に使用する他のボックスを提供します。

4. 追加する項目を説明したら、[OK]をクリックします。

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   QuickBooksは、項目リストに今説明した項目を追加します。

QuickBooksサービス項目の追加

QuickBooksサービスボックスの多くは自明ですが、ここで説明する価値があります：

• このサービスはアセンブリで使用されるか、または下請け業者またはパートナーによって実行されます： ウィンドウが示唆するように、サービスが下請け業者、所有者、またはパートナーによって提供される場合は、このチェックボックスを選択します。

  下請け業者、所有者、パートナーによって実行されるサービスは、これらの当事者が異なる税務会計ルールの対象であるため表示されます。

• レート： サービス単価の料金または料金を記述します。

• 税コード： サービスが課税対象かどうかを示します。

• 勘定科目： 商品が顧客、顧客または患者に販売されたときに、どの勘定科目を貸方とするかを特定します。

QuickBooksインベントリパーツの追加

[New Item]ウィンドウのインベントリパートバージョンで、次の要素を含む要求された情報を入力します。

• 購入トランザクションの説明： QuickBooksが購入時に書き込むテキストを入力します注文。

• COGSアカウント： このアイテムの販売時に借方記入する必要のあるアカウントをドロップダウンリストから選択します。

• 販売取引の説明： 請求書にQuickBooksがこの項目に使用する説明を記入します。

• 所得勘定： このドロップダウンリストでは、この商品が販売されたときに貸方記帳する所得を指定できます。

• 資産アカウント： QuickBooksがこのアイテムのドル投資を追跡するために使用するアカウントを指定します。

• 並べ替えポイント： QuickBooksでアイテムの並べ替えを警告する在庫在庫レベルを指定します。

非在庫部分の追加

非在庫部分 は、あなたが販売するが目録を追跡しない有形の良い商品です。このバージョンのウィンドウで、以下の要素を含む情報を入力します。 勘定科目：

• このドロップダウンリストから、この非在庫部分の売却勘定を特定します。 このアイテムは、特定の顧客に対して購入され、販売されます：ジョブ：

• このチェックボックスをオンにすると、QuickBooksは非インベントリパートウィンドウのバージョンが少し異なります。 この非インベントリパート新規アイテムウィンドウのバージョンには、購入情報および販売情報エリアが含まれています。

  

  QuickBooksの他の請求項目を追加する

他の請求項目 は、雑多な労働やサービス、在庫として追跡していない資料などを購入または請求するために使用するアイテムです、配達や急ぎの仕事などの特別料金が含まれます。 このウィンドウで、

金額または％を含む適切な情報を入力します。

• 料金の計算方法または請求方法を指定します。 料金をパーセントで計算する場合は、金額または％ボックスに％記号を入力する必要があります。

  勘定：

• この他の請求に対して請求する際に入金勘定を特定します。 「このアイテムはアセンブリで使用されています」または「払い戻し可能な料金ですか？」チェックボックスを選択すると、QuickBooksは新規アイテムウィンドウに2番目のセットのボックスを追加します：購入情報と販売情報。

小計明細の追加

小計明細を含む発注書、受領書、または請求書がある場合は、明細一覧に小計明細を作成します。 TypeドロップダウンリストからSubtotalを選択し、適切な情報を追加します。

QuickBooksでグループ項目を追加する

グループ項目を使用すると、顧客の視点から単一の商品を購入するときに、簡単に請求することができますが、実際には複数の商品を販売しています。グループアイテムを使用すると、購入オーダーにおそらく使用している個々のアイテムの束を実際に組み合わせた請求書に使用する単一のアイテムを作成することができます。

このウィンドウの[Group Name / Number and Description]テキストボックスに入力します。項目、説明、および数量欄を使用して、グループ化するために結合された個々の項目および項目数量を識別します。

ディスカウントアイテムの追加

ディスカウントアイテムは、小計から一定量またはパーセンテージを減算します。アカウントのドロップダウンリストから割引を払い戻す勘定を含む、要求された情報を入力します。

支払明細の追加

顧客に請求する際に支払いを受け入れることがある場合は、支払明細を作成し、支払明細を請求書の下部に追加することができます。

お支払い方法：

• American Express、小切手、現金、ディスカバー、マスターカード、またはビザの支払い方法を指定してください（該当する場合）。 他の未定義ファンドまたはデポジットを持つグループ：

• ラジオ​​ボタンを選択して、支払いの一部として受け取ったお金にどうなるかを特定します。お金が入金されたことを示す場合は、[入金先]ドロップダウンリストから正しい銀行口座も選択します。 販売税項目の追加

販売税の対象となる商品を販売する場合は、これらの消費税を請求して追跡する請求書にも明細を含めることができます。税務機関を含む要求された情報を入力して、支払う税務機関を特定します。