Salesforceのライブラリにコンテンツを追加する方法 - ダミー

Salesforce Contentをスタッフにとって非常に効果的な販売ツールにしたい場合、人々が簡単に見つけることができるようにコンテンツを整理する必要があります。ライブラリを使用すると、ファイルを論理グループにソートできます。 寄稿コンテンツ とも呼ばれるコンテンツをライブラリに追加するのは簡単です。新しいドキュメントをアップロードするには、以下の手順に従います。

1. Contentアプリケーションの[Libraries]タブをクリックし、[Contribute]ボタンをクリックします。 [Contribute Content]ページが表示されます。
2. [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ハードドライブにアップロードするファイルを参照します。 Salesforce Contentは、選択したファイルを自動的にアップロードします。 [代わりにWebサイトにリンクしますか？]リンクをクリックすると、Webサイトリンクを追加して、オンラインビデオまたはイントラネットに保存されている情報を参照することができます。 Salesforce Contentはドキュメントをアップロードした後、コンテンツの記述と公開を依頼します。
3. 内容にわかりやすいタイトルを付けます。あなたの会社の標準的な命名規則に従ってください。
4. 「共有ライブラリに公開」ラジオボタンを選択して、このファイルをライブラリに保存します。
5. ドロップダウンメニューから適切なライブラリを選択します。
6. ファイルの作成者でない場合は、作成者ドロップダウンメニューから別のユーザーを選択します。
7. （オプション）タグを標準ライブラリ定義で使用されない単語で識別する場合は、このドキュメントにタグを追加します。タグワードはコンマで区切ります。この文書を探すときに一般的に検索する単語を必ず使用してください。コンテンツをよりよくフィルタリングするための代替方法としてタグを使用する場合は、コンテンツのユーザのサブセットに使用するタグを決定させることをお勧めします。そうしないと、 データシート および データシート のようなタグワードの冗長性が失われ、その有効性が低下するおそれがあります。
8. 完了したら[公開]をクリックします。

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Salesforceで新しいコンテンツを提供する。

セールスやマーケティングなど、2つの異なるグループと共有したいコンテンツがある場合は、共有ドキュメントを格納するためだけに新しいライブラリを作成するのではなく、次の手順に従って2つのライブラリにコンテンツを関連付けることができます。 ライブラリのホームページに戻ります。

1. トップコンテンツセクションからドキュメントを選択します。
2. コンテンツの詳細ページで、[編集]ボタンをクリックします。
3. [ライブラリアクション]オプションを選択し、[別のライブラリと共有]サブオプションをクリックします。このドキュメントを共有する追加のライブラリを強調表示し、[公開]ボタンをクリックします。