ビデオ: Office 用アプリ/SharePoint 用アプリの構築、展開基盤 2024
ほとんどのSharePointアプリケーションは、リストまたはライブラリに基づいています。リストまたはライブラリには、アプリを設定できる設定ページがあります。ライブラリまたはリストアプリの設定を表示または変更するには、ライブラリ設定またはリスト設定ページを使用します。このページは、ビジネス要件を満たすためにリストアプリまたはライブラリアプリを設定およびカスタマイズするためのすべてのオプションを見つけることのできるハブです。リボンには、これらのオプションの多くのショートカットがあります。
<!ライブラリの設定またはリストの設定ページにアクセスするには、次の手順に従います。ライブラリまたはリストに移動するには、[サイトの内容]ページでライブラリまたはリストの名前をクリックします。
- 設定の歯車アイコンからサイトのコンテンツページにアクセスできます。
リボンで、ライブラリまたはリストタブをクリックします。
- 右端にある「設定」セクションを探します。
ライブラリ(またはリスト)設定ボタンをクリックします。
- ライブラリの設定を変更するには、ライブラリの設定ボタンをクリックします。
ライブラリ設定またはリスト設定ページが表示されます。
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ライブラリ設定またはリスト設定ページ。 ライブラリ(またはリスト)の設定ページは、いくつかのセクションに分かれています。各セクションには多くの構成オプションが含まれています。このページの閲覧に時間を費やしてください。リスト情報:
- ライブラリ(またはリスト)の名前、Webアドレス、および説明を表示します。 [一般設定]列の[リスト名]、[説明]、および[ナビゲーション]リンクをクリックすると、リストの名前と説明を変更できます。
Webアドレスはリストのデフォルトビューに設定されています。ライブラリ(またはリスト)設定ページのビューセクションまでスクロールして、デフォルトのビューを変更します。
リストまたはライブラリにリンクするときは、ウェブアドレスのルートを使用します。こうすることで、リストを対象とするリンクを変更することなく、いつでもデフォルトのビューを変更できます。
一般設定:
- バージョン名、詳細、検証、列のデフォルト値、評価、オーディエンスターゲティング、およびフォームの設定だけでなく、リストの名前と説明が含まれます。一般設定の完全なリストについては、表7-1を参照してください。 パーミッションと管理:
- ライブラリやリストをテンプレートとして保存するほか、パーミッション、ファイル管理、ワークフロー、情報管理ポリシー、エンタープライズメタデータとキーワードの設定も含まれます。また、このセクションからファイル計画レポートを生成することもできます。 通信:
- ライブラリまたはリストのRSSと受信メールの設定を行います。 コンテンツタイプ:
- コンテンツタイプを許可するようにライブラリまたはリストを設定した場合は、[コンテンツタイプ]セクションが表示されます。このセクションを使用して、コンテンツタイプをリストまたはライブラリに関連付けます。コンテンツタイプを使用すると、サイト間、およびリストやライブラリ間で列を再利用できます。 列:
- ライブラリまたはリストの列を作成、表示、追加、および変更します。 このリストのみに独自の列を作成したり、事前構成済みのSharePointサイト列からサイト列を追加したり、複数のリストに追加できる新しいサイト列を作成したりできます。
ビュー:
- ライブラリまたはリストビューを表示および変更します。新しいビューを作成することもできます。
- ライブラリ(またはリスト)の名前、Webアドレス、および説明を表示します。 [一般設定]列の[リスト名]、[説明]、および[ナビゲーション]リンクをクリックすると、リストの名前と説明を変更できます。
実現できるもの | リスト名、説明、およびナビゲーション |
バージョン管理 | |
アイテムの承認、バージョン管理(メジャーおよびマイナー)を構成し、チェックアウトが必要です。 | 詳細 |
コンテンツタイプの管理、検索の可視性、フォルダまたはデータシートビューの許可など、多彩なオプションがあります。 | 検証 |
ライブラリまたはリストの2つ以上の列を比較する数式を作成できます。 | 列のデフォルト値 |
ライブラリまたはリストの検証設定で示された列のデフォルト値を追加または編集します。 | Rating |
ライブラリまたはリスト内の項目の評価を可能にするYes / Noオプション。 | オーディエンスターゲティング |
ライブラリまたはリストでオーディエンスターゲティングを使用できる[Yes / No]オプション。オーディエンスターゲティングを有効にすると、このリストのターゲティング列が作成されます。一部のウェブパーツは、このデータを使用して、ユーザーが視聴者にいるかどうかに基づいてリストのコンテンツをフィルタリングできます。 | 書式 |
リストのみに使用できます。これらの設定を利用するには、InfoPathが必要です。ただし、Office 2016でInfoPathの出荷を停止したため、唯一のオプションはInfoPathの古いバージョンを使用することです。 InfoPathは途中で終了しているため、このオプションはSharePointの将来のバージョンでは表示されなくなります。 | 多くのサイト所有者がデフォルト設定オプションを変更することはありません。リスト名を変更したり、リストを削除したりするだけのものもあります。他の人にとっては、このレベルのオプションの設定の詳細は、最初に知りたいことです!マイクロソフトでは、個々の設定ページの設定方法の使い方や使い方の説明を提供しています。しかし、覚えておくべきオプションがたくさんあります! |