Word 2007の差し込み機能を知る - ダミー

メールM erge はWord 2007の機能で、手紙のように、名前とデータのリストを混ぜ合わせて、すべてをカスタマイズしてほぼ個人的な文書の最終セットに統合します（マージ ） 。また、電子メールメッセージ、封筒、ラベル、および情報の一覧をメールマージすることもできます。

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明らかに、差し込み印刷は便利なことですが、プロセスに没頭する前に、次の用語に慣れておくと便利です。

メイン文書：

• これはフォームレター、さまざまな記入欄を含む文書。しかし、Wordの他のドキュメントと同様に、フォーマットやページ番号などを追加して追加することができます。 <！ - 2 - >

  アドレス一覧：

• カスタマイズされた文字を作成するために使用する情報は、基本的に名前とその他のデータのリストであるデータベースファイルの形式で保持されます。それは、個々のカスタマイズされた文字を形成するためにメイン文書と併合されるそれらの名前およびそのようなものである。通常のルーチンの一部として差し込み印刷を行う予定がある場合は、何度も繰り返し使用できるアドレス一覧を作成する必要があります。 <！ - 3 - >

  フィールド：

• これは、メイン文書内のブランク記入項目です。各フィールドはアドレスリストの項目を表します。フィールドの内容は、アドレス一覧からメイン文書に流れます。ここでは、フィールドのデータが表示されます（マージ後）。フィールドは、差し込み印刷を可能にするものです。 これらの3つのことを連携させることは、差し込み印刷の本質です。 Word 2007では、これを実現するためのツールが[郵送]タブにあります。