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QuickBooks請求書フォームを使用して、販売した商品を顧客に請求します。誰も完璧ではないので、請求書に情報を入力する間に間違って作業する必要はありません。ただし、一般的なエラーを修正する方法はいくつかあります。
請求書がまだ画面に表示されている場合
請求書が画面に表示されている場合は、間違ったボックスまたはボタンにカーソルを移動してから間違いを修正するだけです。 Create Invoicesウィンドウに入力するほとんどの情報は短くて甘いので、すでに入力されているものを入力することで、一部のフィールドの内容を簡単に置き換えることができます。もう一度やり直すには、[クリア]ボタンをクリックしてください。変更後に請求書を保存するには、[保存して新規作成]をクリックします。
<！ - 1 - >請求書の途中に行を挿入する必要がある場合は、右クリックしてショートカットメニューを表示し、表示されるショートカットメニューから「行を挿入」または「行を削除」を選択します。
請求書が画面に表示されない場合
請求書が画面に表示されていないがまだ印刷していない場合は、[次へ]および[前へ]ボタンを使用してインボイスをページできます。エラーが発生した場合は、前のセクションで説明したようにエラーを修正してください。請求書の修正中にエラーが発生した場合は、[元に戻す]ボタンをクリックして、保存した請求書に戻ります。既存の請求書、つまりすでに保存した請求書を表示しているときは、[元に戻す]ボタンが[クリア]ボタンに置き換わります。
<！ - 2 - >請求書を印刷した場合は、前項で説明した変更を行うこともできます。たとえば、エラーが発生した印刷物が見つかるまで、請求書をページすることができます。また、エラーを変更して請求書を再度印刷することもできます。ただし、すでに請求書を送信している場合は、このルートには行きたくないかもしれません。クレジットメモ（元の請求書が過充電されている場合）または別の請求書（元の請求書が未請求の場合）のいずれかを発行して、請求書を修正することを検討することができます。クレジットメモまたは別の請求書を発行する理由は、お客様またはお客様の顧客に同じ請求書が複数コピーされて混乱が生じた場合、人生がひどく面倒になることです。
<！ - 3 - >請求書の削除
請求書を削除することもできます。手順上、請求書の削除は簡単です。 InvoiceをCreate Invoicesウィンドウに表示し、Edit - > Invoiceを選択します。 QuickBooksで削除を確認するメッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。しかし、まずは次の段落を読んでください。請求書を削除したくない場合もあります…
請求書を削除するのは簡単ですが、気軽にやりたいことではありません。請求書の削除は、作成したばかりであればOKです。あなたはそれを見ただけで、あなたはまだそれを印刷していません。この場合、間違いをしたことを誰も知る必要はありません。それはあなたの秘密です。しかし、残りの時間は、あなたが後で必要としない請求書を作成したとしても、QuickBooksシステムに請求書のコピーを保管する必要があります。そうすることで、インボイスが存在するという記録が得られます。これにより、後で質問に簡単に答えることが容易になります。
<！ - 1 - >"しかし、私が偽の請求書を残したら、私の本を訂正するにはどうすればいいですか？ " あなたが尋ねる。良い質問。あなたがもうカウントしたくないインボイスの財務記録を修正するには、請求書を単に無効にしてください（999）。請求書はQuickBooksシステムに残っていますが、QuickBooksは数量と金額情報が失われているため、数えません。よいニュース - 請求書を無効にすることは、単に削除することと同じくらい簡単です。インボイスをCreate Invoicesウィンドウに表示してから、Edit - > Void Invoiceを選択します。
