一般的なQuickBooks 2015請求書の間違い - ダミー

あなたは完璧な人ではありません。ヘック、誰もいません。誰でも間違いはある。 QuickBooks 2015の間違いも発生する可能性があります。インボイスに情報を入力している間に間違って処理する必要はありません。なぜなら、ここではインボイス上で最もよくある間違いを修正するためのヒントがあるからです。

請求書がまだ画面に表示されている場合

請求書が画面に表示されている場合は、間違ったボックスまたはボタンにカーソルを移動してから間違いを修正するだけです。 Create Invoicesウィンドウに入力するほとんどの情報は短くて甘いので、すでに入力されているものを入力することで、一部のフィールドの内容を簡単に置き換えることができます。

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もう一度やり直すには、画面の下部にある[クリア]ボタンをクリックします。変更後に請求書を保存するには、[保存して新規作成]ボタンをクリックします。

請求書の途中に行を挿入する必要がある場合は、右クリックしてコンテキストメニューを表示し、[行の挿入]または[行の削除]を選択します。

請求書が画面に表示されない場合

請求書が画面に表示されず、まだ印刷されていない場合は、「メイン」タブに表示される「次へ」および「前へ」ボタンを使用して、左向きおよび右向きの矢印を使用して、請求書をページします。エラーが発生した場合は、エラーを修正するだけです。

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請求書の修正中にエラーが発生した場合は、[元に戻す]ボタンをクリックして、保存した請求書に戻ることができます。既存の請求書、つまりすでに保存した請求書を表示しているときは、[元に戻す]ボタンが[クリア]ボタンに置​​き換わります。

請求書を印刷した場合は、上記の変更を行うこともできます。たとえば、エラーが発生した印刷物が見つかるまで、請求書をページすることができます。そして、エラーを訂正して請求書を再度印刷することができます。ただし、すでに請求書を送っている場合は、このルートに行きたくないかもしれません。

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クレジットメモ（元の請求書が過充電されている場合）または別の請求書（元の請求書が未請求の場合）を発行して、請求書を修正することを検討することができます。クレジットメモや別の請求書を発行する理由は、お客様とお客様が同じ請求書を複数コピーして混乱させた場合、人生がひどく面倒になることです。

請求書の削除

請求書を削除することもできます。手順上、請求書の削除は簡単です。 InvoiceをCreate Invoicesウィンドウに表示し、Deleteボタンをクリックするか、Edit→Delete Invoiceを選択します。QuickBooksで削除を確認するメッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。ただし、請求書を削除したくない場合があるため、最初に次の段落をお読みください。

請求書の削除は簡単ですが、気軽にやって楽しむべきことではありません。請求書の削除は、作成したばかりで、見ただけで、まだ印刷していない場合は問題ありません。この場合、間違いをしたことを誰も知る必要はありません。それはあなたの秘密です。

残りの時間は、後で不要となる請求書を作成しても、QuickBooksシステムに請求書のコピーを保存する必要があります。そうすることで、インボイスが存在するという記録が得られます。これにより、後で質問に簡単に答えることが容易になります。

"しかし、私が偽の請求書を残したら、私の本を訂正するにはどうすればいいですか？ " あなたが尋ねる。

良い質問。あなたがもうカウントしたくないインボイスの財務記録を修正するには、請求書を単に無効にしてください（999）。請求書はQuickBooksシステムに残っていますが、QuickBooksは数量と金額情報が失われているため、数えません。 良いニュース - 請求書を無効にすることは、簡単に削除することです。インボイスをCreate Invoicesウィンドウに表示して、Edit→Void Invoiceを選択するだけです。または、「削除」ボタンの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、「QuickBooks」の表示メニューから「無効」を選択します。