目次:
- Exchange Onlineで組織を管理する
- Exchange Online管理画面の上部にあるドロップダウンメニューから自分の管理または別のユーザーのメールボックスの管理を選択することで個人設定を管理することもできます。個人用管理画面を使用すると、アカウント情報、電子メールグループ、電話設定、メールボックスにブロックまたは許可する電子メールなど、メールボックスの設定を行うことができます。
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Exchange Onlineの管理セクションには、左上の管理者概要リンクをクリックしてアクセスすることができますMicrosoft Office 365のメイン管理ページの[コーナー]をクリックし、[Exchange Online]セクションの[管理]リンクをクリックします。
アクセスレベルに応じて、組織全体、自分自身、または別のユーザーを管理することができます。画面の左上にあるドロップダウンメニューを使用して、管理する項目を選択します。
<! - 1 - >Exchange Onlineの管理ページには、トピックに関する専用の書籍で完全にカバーできる膨大な数の構成設定が含まれています。以下のセクションでは、Exchange Onlineを自分または組織で管理する方法の概要について説明します。
Exchange Onlineで組織を管理する
<! - 2 - >組織を管理するための管理ページには、ユーザーとグループを管理するセクション、ロールと監査、メール制御、および電話と音声が含まれます。
ユーザーとグループのセクション
ユーザーとグループのセクションには、ユーザーとグループを管理するための構成オプションがあります。ページの上部にあるボタンを使用すると、ユーザーのメールボックス、電子メールの配布グループ、組織の外部にある連絡先の管理、電子メールをExchange Online環境に移行するためのウィザードを切り替えることができます。
<!ロール&監査セクションロール&監査セクションでは、ユーザーロールと管理ロールを管理できます。ページの上部にあるボタンを使用して管理画面を切り替えます。
さらに、所有していないメールボックスにアクセスするユーザーを決定する、訴訟保留レポートを実行して保留を持つメールボックスを判断する、レポートを表示するなどのさまざまなレポートを提供する監査用ボタンがあります。役割とグループに対する管理上の変更を検索します。
メールコントロールページ
メールコントロールページでは、ルールの作成、ドメインの設定、ジャーナリング、電子メール配信のレポートを作成できます。
ルールを使用すると、組織内の電子メールの流れを制御できます。たとえば、info @ portalintのようなメールボックスに電子メールが送信されたとします。 comの場合、サポートチーム内の全員に電子メールを転送するルールを設定することができます。
ドメインとジャーナリングを設定することもできます。ドメインを設定すると、portalintなどの特定のドメインの電子メールを受け入れることができます。 com。ジャーナリングを構成すると、電子メールの保存またはアーカイブポリシーをサポートする電子メール通信を記録できます。この機能は、銀行業など高度に規制された業界にとって不可欠です。
最後に、配信レポートを使用して、特定のキーワードまたは特定の人物からのメッセージなど、電子メール通信に関する詳細を検索できます。
電話と音声のページ
電話と音声のページでは、電話システムとその他のOffice 365サービスを接続するユニファイドメッセージングを構成できます。電話と音声のページを使用して、Exchange Onlineを携帯電話やオフィス電話を含む電話システムに接続できます。最終的には、物理的な電話システムがOffice 365製品の統合された拡張機能になります。
Exchange Onlineで自分や他のユーザーを管理する
Exchange Online管理画面の上部にあるドロップダウンメニューから自分の管理または別のユーザーのメールボックスの管理を選択することで個人設定を管理することもできます。個人用管理画面を使用すると、アカウント情報、電子メールグループ、電話設定、メールボックスにブロックまたは許可する電子メールなど、メールボックスの設定を行うことができます。
さらに、外部のアカウントを接続して、他のシステムからの電子メールを表示したり、自動応答、保存ポリシー、および配信レポートのルールを作成して電子メールを整理することもできます。個人設定ページで設定を行うことができます。