クライアントはQuickBooks会計士のコピーIntuitのファイル転送サービスを使用して電子的にこれを行うには、クライアントは、ファイル→会計士のコピー→クライアント活動→会計士に送信を選択します。 QuickBooksは、アップロードされたファイルを保護するためのパスワードを追加する手順を含む、会計士のコピーをIntuitサーバーに送信またはアップロードするための画面上の指示を提供します。会計士のコピーがアップロードされた後、Intuitサーバは、会計士が会計士のコピーファイルをダウンロードするために使用できるリンクを含む電子メールメッセージを会計士に送信する。前述のように、クライアントはダウンロードされたファイルへのアクセスを制限するパスワードを提供するので、会計士はダウンロード前にクライアントからこのパスワードを必要とします。会計士は、ダウンロードしたファイルを開くためにQuickBooksのパスワードも必要とします。
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可能な場合は、ファイル送信コマンドを使用するか、クライアントにファイル送信コマンドを使用させます。 Send Fileコマンドを使用すると、多くの泣き言や歯の痛みを軽減できます。また、会計士のコピーを共有するための非常に安全な方法を提供します。プロセスの唯一の問題は、実際には、Intuitから受け取った電子メールのリンクが数日後に失効することです。したがって、クライアントが2週間の休暇の最初の日にファイルを送信した場合、あなたはオフィスに戻ったときにリンクが機能しません。リンクの有効期限が切れています。
