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財務モデルやレポートでチャートを作成する場合でも、ベストプラクティスに従って、可能な限り柔軟でダイナミックなモデルにする必要があります。できるだけ多くのモデルをリンクする必要があります。これはグラフの場合も同様です。モデルへのインプットの1つを変更するときには、これはチャートデータとタイトルとラベルに反映する必要があります。
<！ - 1 - >数式駆動データのグラフの作成
ダウンロードファイル0901. xlsx。それを開き、9-23と表示されたタブを選択して自分で試してみてください。
ソースシートのデータを非表示にすると、そのデータはグラフに表示されません。これをテストするには、Financialsシートの列の1つを非表示にし、その月がチャート上に消えていることを確認します。 [データソースの選択]でオプションを変更して、非表示のセルを表示することができます。
<！ - すべてのデータがドロップダウンボックスにリンクされているため、タイトルの式を作成してチャートに動的なタイトルを簡単に作成できます。そのタイトルをチャートにリンクします。次の手順に従います。このモデルのセルA1で、タイトルを次のように変更します。= "コールセンターの5年間戦略予測コスト - "&F1。
アンパサンド（&）は、式のテキストと値を一緒に文字列にするコネクタとして機能します。
- <！ - 3 - >
アンパサンドの代わりに、単一セルを結合することによって非常によく似たCONCATENATE関数を使用することも、TEXTJOIN関数をExcel 2016に新たに追加することもできます。のデータ。
セルA1の数式が機能しているときは、グラフのタイトルをセルA1にリンクする必要があります。グラフのタイトルをクリックします。
この部分は難しいことがあります。チャートのタイトルのみを選択してください。
- 数式バーをクリックします。
Type =と入力し、セルA1をクリックします。
- Enterキーを押します。
- チャートのタイトルがセルA1に表示されるように変更されます。
- 図表タイトルを数式にリンクする。
グラフに式を挿入することはできません。 1つのセルだけをリンクすることができます。すべての計算は1つのセルで実行し、次に表示されているようにタイトルにリンクする必要があります。
毎月の予算レポートをご覧ください。列FとGには既にデータが変更されたときに自動的に更新され、予算と比較してどのように表示されるかを示す数式が作成されています。
クラスター化された縦棒グラフの作成。
このデータに基づいてグラフを作成し、数値が変わるたびに予算超過の広告申込情報の数を確認できます。次の手順に従います。
リボンの[挿入]タブの[グラフ]セクションから最初の2-D列オプションを選択して、クラスター化された縦棒グラフを作成します。
- セルA1で、動的日付の見出しを作成します。
- セルA1の数式にグラフのタイトルをリンクします。
- タイトルを水平に揃え、色を変更するように図を編集します。
- このチャートは、大きなバーが左側に並ぶように並べ替えた方がはるかに優れています。
- 見出しを含むすべてのデータを強調表示し、ソートボタン（リボンの[データ]タブの[並べ替えとフィルタ]セクション内）をクリックします。
[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
- 実際の並べ替え順は、最大から最小までです。
チャートデータのソート。
- 並べ替えるときに式を混乱させるのは非常に簡単です。そのため、並べ替えを適用する前に列AからGのすべての列を強調表示するようにしてください。
ここで、テキストの注釈をグラフに追加します。これを行うには、モデル内の値に動的にリンクされた単一のセルに解説を追加し、セルをテキストボックスにリンクしてチャート上の解説を表示します。
セルA15で、予算超過した広告申込情報の数を自動的に計算する式を作成します。
これは、行Gに空白でないセルの数を計算する式= COUNTA（G3：G12）-COUNT（G3：G12）の式で行うことができます。
- これを公式= COUNTA（G3：G12）-COUNT（G3：G12）& "予算超過アイテム"という動的テキストに変換します。 "
動的テキストボックスでチャートを完成しました。
- リボンの[挿入]タブの[テキスト]グループの[テキストボックス]ボタンを押して、グラフにテキストボックスを挿入します。
グラフを一度クリックします。
- テキストボックスが表示されます。
- グラフのタイトルをリンクするときの最後のセクションと同じように、テキストボックスの外側をマウスで慎重に選択します。
数式バーに移動して=と入力します。
- セルA15をクリックし、[Enter]をクリックします。
- 必要に応じてテキストボックスのサイズを変更し、位置を変更します。
- 多くのアイテムが予算を超過するように数値を変更してモデルをテストし、テキストボックスの注釈が変更されていることを確認します。
