ソーシャルメディア PDFメーカの変換オプション - ダミー

PDFメーカの変換オプション - ダミー

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Anonim

Adob​​e Acrobat Creative Suite 5には、 Microsoft Word、Excel、およびPowerPointファイルをPDFに変換します。コンピュータにAcrobatをインストールすると、Microsoft Officeプログラムが検索されます。 AcrobatがWord、Excel、PowerPoint、またはOutlookを検索すると、これらのプログラムにアドイン(PDF Maker)がインストールされ、Microsoft OfficeドキュメントをワンクリックでPDFに変換できます。

Microsoft Word、Excel、またはPowerPointで作業する場合は、[Acrobat]タブをクリックして[環境設定]ボタン(Office 2007)をクリックするか、Adobe PDF→変換設定の変更(旧バージョンのMicrosoftオフィス)。

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Acrobat PDF Makerダイアログボックスが表示されたら、PDFファイルの作成方法を制御するさまざまな設定から選択できます。このセクションでは、Microsoft Officeユーザーにとって最も便利なオプションに焦点を当てます。

[Acrobat PDF Maker]ダイアログボックスの[変換設定]ドロップダウンリストから、PDFファイルの生成方法を制御する便利なオプションが見つかります。

  • 標準 :PDFファイルを作成するには、このオプションを選択します。オフィスのプリンタで印刷するか、電子メールで配布します。この設定は、ほとんどのユーザーのニーズを満たしています。グラフィックスの圧縮機能をいくつか提供しますが、画面上にはっきりと表示され、印刷するとかなり見やすいものになります。この設定では、PDFファイルにフォントを組み込んで、ファイルの表示場所に関係なく、文書の正確な表現を維持します。

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  • 最小ファイルサイズ :この設定では、作成するPDFドキュメントのファイルサイズを制御できます。この設定では、イメージの圧縮が大幅に向上し、解像度が低下するため、ファイル内のグラフィックが明瞭に失われ、ギザギザに見えることがあります。

    また、この設定で作成されたPDFファイルにはフォントは埋め込まれていません。ドキュメントで使用されているフォントが、最小ファイルサイズ設定で作成されたPDFを表示するコンピュータで使用できない場合、Acrobatはフォント置換テクノロジを使用して、ドキュメントで使用されているフォントのサイズと形状を複製します。これは元の文書と似た外観を提供しますが、完全一致はしません。

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    この設定は非常に損失が大きいので、大きなファイルを電子メールの添付ファイルとして送信するのに十分な小さなサイズに圧縮する必要がある場合にのみ使用してください。受信者が自分のコンピュータにインストールされている文書で使用されているフォントを持っていることを確認します。それ以外の場合は、フォントの置換が使用されます。

  • 印刷品質 :市販のプリンタまたはコピーショップにPDFファイルを提供する必要がある場合は、この設定を使用して、高品質の印刷を再現するように設計されたPDFファイルを作成します。PDFファイルにフォントを含めると、グラフィックスは大幅に圧縮されず、はるかに高い解像度を維持します。

    全体として、これらのファイルは大きくなる傾向がありますが、専門的にPDFを印刷しているときは、PDFファイルの品質がファイルサイズよりも重要です。

専門的な職業を持っている場合、他にも高度な技術的オプションが役立ちます。たとえば、PDFでアイテムをアーカイブする場合、PDF / Aオプションがこれ用に設計されています。さらに、PDF / Xオプションは、PDF / X標準に準拠したPDFを提出する必要のある出版物を提出する場合に役立ちます。

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