カスタマイズするQuickBooks 2013請求書テンプレートを選択 - ダミー

請求書テンプレートをカスタマイズするには、Customers→Create Invoicesコマンドを選択して、QuickBooks 2013の請求書作成ウィンドウを表示します。次に、[テンプレート]ドロップダウンリストから最終的な請求書を見たいテンプレートに最も近いテンプレートを選択します。

QuickBooksのフォームカスタマイズツールは、新しいQuickBooksユーザーを簡単に混乱させます。しかし、通常、カスタマイズを開始する方法は、QuickBooksが追加のカスタマイズオプションと呼ぶものを試すことです。この手抜きを実行するには、[請求書作成]ウィンドウの[書式設定]タブをクリックし、[データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、追加のカスタマイズダイアログボックスを表示します。

<！ - 1 - >

このダイアログボックスでは、請求書に表示される情報と請求書の印刷方法の両方を制御できます。デフォルトの請求書テンプレートのいずれかを使用している場合は、追加のカスタマイズダイアログボックスを使用することはできません。コピーを使用している場合のみです。したがって、追加のカスタマイズボタンをクリックすると、QuickBooksが請求書テンプレートのコピーを作成するように促すことがあります。

<！ - 2 - >

QuickBooks 2013で請求書ヘッダー情報を指定する

前の図に示す[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[ヘッダー]タブでは、[請求書の作成]ウィンドウの上部に、実際に印刷された請求書フォームの上部領域。この情報はヘッダーと呼ばれ、請求書番号、請求書日付、請求および発送情報を提供します。

<！ - 3 - >

テキストボックスの内容を入力するか編集することで、情報のラベル付け方法を選択することもできます。たとえば、[デフォルトのタイトル]チェックボックスを使用すると、フォームタイトルを請求書の画面バージョン（これは請求書作成ウィンドウ内に表示されます）および請求書の印刷バージョンに表示するかどうかを指定できます。

「デフォルトタイトル」テキストボックスでは、フォームのタイトルを指定することができます。同様に、日付チェックボックスを使用すると、日付を画面に表示し、請求書のバージョンを印刷するかどうか、また請求書の日付を説明するために使用するラベルを指定できます。請求書フォームのタイトルとして賢明な記述テキスト Invoice

が使用されます）。

これらのカスタマイズを行うと、QuickBooksは[Additional Customization]ダイアログボックスの右半分に表示されるPreviewボックスを更新しますあなたはあなたの変更がどのように見えるかを見ることができます。

請求書に関する特定の情報が必要ない場合は、そのビットのデータの[画面と印刷]チェックボックスの選択を解除したままにしておきます。これにより、クイックブックスに、請求書フォームのウィンドウまたは印刷版にヘッダ情報を含めるべきではないことが伝えられます。

QuickBooks 2013での請求書列情報の指定

請求書の列部分には、請求書が請求される明細が詳細に記述されています。たとえば、商品請求書の列には、価格と数量を含む特定の商品が表示されます。彼らはまた請求されている項目を記述します。サービス請求書の列には、請求対象となる特定のサービスが記載されています。 Figureをよく見てもわかるように、Additional CustomizationダイアログボックスのColumnsタブはHeaderタブのように見えます。

[画面と印刷]チェックボックスを使用して、特定の列レベルの情報を[請求書の作成]ウィンドウまたは実際に作成した請求書に列として表示するかどうかを指定します。同様に、[タイトル]テキストボックスを使用して、QuickBooksが[請求書の作成]ウィンドウと印刷された請求書フォームで使用する説明ラベルを提供します。

[列]タブに表示される唯一の珍しいオプションは[注文]テキストボックスです。 Orderボックスでは、列が表示される順序（左から右）を指定できます。たとえば、明細番号またはコードを左側の最初の列に表示する場合は、明細行のOrderボックスに値1を入力します。

QuickBooks 2013で請求書の列情報を指定する

請求書の "prog columns"部分には、進行中の請求書を使用している状況に関する情報が表示されます。 [追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[Prog Cols]タブをクリックして、注文金額、前回の請求金額、および戻った金額などの情報を追加および削除することができます。

ヘッダー、列、およびプログ・コラムのタブでは、請求書フォームを変更できますが、最初に完全な変更を行うことにはあまり心配する必要はありません。プレビューボックス（視力が私のものより優れている場合）を使用するか、[OK]をクリックして新しいバージョンの請求書作成ウィンドウを慎重に見直して、変更の見え方を簡単に確認できます。

間違った説明文を使用したか、間違って列を注文したなどのエラーが発生した場合は、請求書を再度カスタマイズして以前の間違いを修正できます。

QuickBooks 2013で請求書フッタ情報を指定する

[追加カスタマイズ]ダイアログボックスの[フッター]タブでは、列領域の下の[請求書作成]ウィンドウと列領域の下の実際に印刷された請求書に表示する情報を指定できます。フッター情報には、顧客メッセージ、請求書合計、支払いおよびクレジット情報、残高残高フィールド、および（オプションで）長いテキストボックスが含まれます。

[フッター]タブは、他のタブと同じ方法で作業します。情報を表示する場合は、[画面]チェックボックスと[印刷]チェックボックスをオンにします。 QuickBooksが使用するテキストのビットを変更するには、[タイトル]テキストボックスの内容を編集します。

QuickBooks 2013で請求書印刷情報を指定する

[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[印刷]タブでは、カスタマイズしたテンプレートを使用する請求書をQuickBooksが印刷する方法を少し調整することができます。たとえば、タブの上部にあるラジオボタンを使用して、この特定の請求書テンプレートを印刷するときに、QuickBooksは通常の古い請求書プリンタ設定またはその他の特別な印刷設定を使用するように指定できます。