QuickBooks 2012データファイルをバックアップする基本 - ダミー

あなたや一部の同僚が完了する必要がある非常に重要な作業は、QuickBooks 2012のデータファイル。文字通り、QuickBooksのデータファイルには、ビジネスの財務が記述されています。あなたは絶対にデータファイルを失いたくはありません。

たとえば、データファイルを失うと、あなたはあなたがどれくらいの金額を持っているか分からず、あなたが金儲けしているか失っているか分からず、簡単に正確にすることができません年間税務申告書を準備してください。

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幸いにも、QuickBooksのデータファイルをバックアップするのは簡単です。 3つのステップのみを完了する必要があります。

1. ファイル→コピーの作成コマンドを選択します。

   QuickBooksには、QuickBooksファイルのバックアップコピーを保存するオプション、携帯会社ファイルを作成するオプション、および会計士のコピーを作成するオプションの3つのオプションを提供するコピーまたはバックアップの保存ダイアログボックスが表示されます。

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2. バックアップコピーを保存したいので、バックアップコピーオプションボタンをクリックします。次に[次へ]をクリックして続行します。

   QuickBooksファイルをコピーするときに、完全バックアップファイルまたは携帯会社ファイルを作成できます。携帯会社のファイルはバックアップファイルよりも小さいので、移動する方が便利です。

   たとえば、ポータブルな会社のファイルを簡単に電子メールで送信することができます。ポータブルな会社のファイルをこすりつけているのはこれです：QuickBooksは、ポータブルな会社のファイルを小さなサイズにぶち壊すために頑張らなければなりません。 QuickBooksはまた、後でそのファイルを使用して作業をしたいときに、そのファイルをun-scrunchするために多くの作業をしなければなりません。

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   [次へ]をクリックすると、下の図に示す[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスが表示されます。

   [ファイル]→[バックアップの作成]コマンドを選択すると、下に示す[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスに直接移動できます。

   

3. QuickBooksバックアップファイルをローカル企業またはQuickBooksオフサイトデータセンターに保存するかどうかを指定します。

   ローカルバックアップをクリックして、ファイルのバックアップコピーをコンピュータのハードディスクに保存することを示します。

4. [オプション]ボタンをクリックしてバックアップの場所を選択します。

   QuickBooksは、下の図に示すように、[バックアップオプション]ダイアログボックスを表示します。

   

5. 会社ファイルをバックアップするフォルダまたはディスクの場所を指定します。

   バックアップコピーを保存する場所を示すボックスにパス名を直接入力するだけです。

6. （オプション）バックアップオプションを選択します。

   上記の[バックアップオプション]ダイアログボックスを使用して、QuickBooksがバックアップするかどうかを指定する方法と、QuickBooksをバックアップする方法を指定することもできます。

   1. タイムスタンプ：バックアップ操作の日時をバックアップファイル[ファイル名にバックアップの日付と時刻を追加する]チェックボックスをオンにします。

   2. バックアップコピーの制限：QuickBooksに古いバックアップコピーを取り除くよう指示するには、[このフォルダにバックアップコピーの数を制限する]チェックボックスをオンにし、隣接するテキストボックスを使用してバックアップコピーの数を指定します。

   3. バックアップのリマインダー：[私の会社ファイルを閉じるときにバックアップするように通知する]チェックボックスと隣接するテキストボックスを選択して、毎回、毎回、3回おきにQuickBooksファイルをバックアップするよう通知するように指定しますQuickBooksを閉じることができます。

   4. データ検証：確認ボタンを使用して、データをバックアップする際にデータの整合性をチェックすべきことをQuickBooksに伝えます。 QuickBooksの最も包括的な検証のためのComplete Verificationボタンをマークしてください。

7. バックアップの場所とオプションの指定が終了したら[OK]をクリックし、[次へ]をクリックします。

   QuickBooksには、バックアップを要求するダイアログボックスが表示されます。

8. バックアップする時期を決めます。

   通常は、[コピーを保存]または[バックアップを保存]コマンドを選択したときにバックアップします。ただし、クイックブックスには、クイックブックスのデータファイルのバックアップを定期的にスケジュールするように指示することもできます。

   バックアップをスケジュールすることをQuickBooksに指示する場合、QuickBooksは、スケジュールの名前を付けてバックアップをスケジュールする曜日と時間を指定することで、新しいバックアップスケジュールを作成するために使用するいくつかのダイアログボックスを表示します。

9. [完了]をクリックして、[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスを閉じます。

   バックアップ操作の仕組みを指定したら、[完了]をクリックします。 QuickBooksは現在のQuickBooks社のファイルをバックアップ（または作成）し、その新しいファイルのコピーをバックアップの場所に保存します。