目次:
- 1 [請求書の作成]ウィンドウの[書式設定]タブをクリックし、[データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックします。
- 2ヘッダ情報を指定します。
- 3列情報を指定します。
- 4プログラムの列情報を指定します。
- 5フッター情報を指定します。
- 6印刷情報を指定します。
QuickBooksのフォームカスタマイズツールは、新しいQuickBooksユーザーを簡単に混乱させます。しかし、通常、カスタマイズを開始する方法は、QuickBooksが追加のカスタマイズオプションと呼ぶものを試すことです。
1 [請求書の作成]ウィンドウの[書式設定]タブをクリックし、[データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックします。
QuickBooksに[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、請求書に表示される情報と請求書の印刷方法の両方を制御することができます。デフォルトの請求書テンプレートのいずれかを使用している場合は、追加のカスタマイズダイアログボックスを使用することはできません。コピーを使用している場合のみです。
<！ - 1 - >したがって、追加カスタマイズボタンをクリックすると、QuickBooksが請求書テンプレートのコピーを作成するように促すことがあります。
2ヘッダ情報を指定します。
[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[ヘッダー]タブでは、[請求書の作成]ウィンドウの上部と実際に印刷された請求書フォームの上部に表示される情報を指定できます。ヘッダーと呼ばれるこの情報は、請求書番号、請求書日付、請求および出荷情報を提供します。
<！ - 2 - >テキストボックスの内容を入力するか編集することで、情報のラベル付け方法を選択することもできます。たとえば、[デフォルトのタイトル]チェックボックスを使用すると、フォームタイトルを請求書の画面バージョン（これは請求書作成ウィンドウ内に表示されます）および請求書の印刷バージョンに表示するかどうかを指定できます。
「デフォルトタイトル」テキストボックスでは、フォームのタイトルを指定することができます。同様に、日付チェックボックスを使用すると、日付を請求書の画面と印刷バージョンの両方に表示するかどうか、請求書の日付を説明するために使用するラベルを指定することができます。この図では、請求書フォームのタイトルとして賢明な記述テキストInvoiceが使用されています。
<！ - 3 - >これらのカスタマイズを行うと、QuickBooksは[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの右半分に表示されている[プレビュー]ボックスを更新し、変更内容を確認できます。
3列情報を指定します。
請求書の列部分には、請求書が請求される明細が詳細に記載されています。たとえば、商品請求書の列には、価格と数量を含む特定の商品が表示されます。彼らはまた請求されている項目を記述します。サービス請求書の列には、請求対象となる特定のサービスが記載されています。
Figureをよく見てもわかるように、Additional CustomizationダイアログボックスのColumnsタブはHeaderタブのように見えます。 [画面と印刷]チェックボックスを使用して、特定の列レベル情報を[請求書作成]ウィンドウまたは実際に作成した請求書に列として表示するかどうかを指定します。
同様に、タイトルテキストボックスを使用して、QuickBooksが[請求書の作成]ウィンドウおよび印刷された請求書フォームで使用する説明ラベルを提供します。
[列]タブに表示される唯一の珍しいオプションは[注文]テキストボックスです。 Orderボックスでは、列が表示される順序（左から右）を指定できます。たとえば、明細番号またはコードを左側の最初の列に表示する場合は、明細行のOrderボックスに値1を入力します。
4プログラムの列情報を指定します。
?? prog列??請求書の一部は、進行中の請求書を使用している状況に関連する情報を提供します。 [追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[Prog Cols]タブをクリックして、注文金額、前回の請求金額、および戻った金額などの情報を追加および削除することができます。
ヘッダー、列、およびプログ・コラムのタブでは、請求書フォームを変更できますが、最初に完全な変更を行うことにはあまり心配する必要はありません。プレビューボックス（視力が私のものより優れている場合）を使用するか、[OK]をクリックして新しいバージョンの請求書作成ウィンドウを慎重に見直して、変更の見え方を簡単に確認できます。
間違った説明文を使用したか、間違って列を注文したなどのエラーが発生した場合は、請求書を再度カスタマイズして以前の間違いを修正できます。
5フッター情報を指定します。
[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[フッター]タブでは、列領域の下の[請求書作成]ウィンドウに表示する情報と、列領域の下の実際に印刷された請求書を指定できます。
フッタ情報には、顧客メッセージ、請求書の合計、支払いおよびクレジット情報、残高残高フィールド、および（オプションとして）長いテキストボックスが含まれる。 「フッター」タブは、他のタブと同じ方法で作業します。
情報を表示するには、[画面]チェックボックスと[印刷]チェックボックスをオンにします。 QuickBooksが使用するテキストのビットを変更するには、[タイトル]テキストボックスの内容を編集します。
6印刷情報を指定します。
[追加のカスタマイズ]ダイアログボックスの[印刷]タブでは、カスタマイズしたテンプレートを使用する請求書をQuickBooksが印刷する方法を少し調整することができます。
たとえば、タブの上部にあるラジオボタンを使用すると、この特定の請求書テンプレートを印刷するときに、QuickBooksは通常の古い請求書プリンタ設定やその他の特別な印刷設定を使用するように指定できます。印刷設定では、複数ページの請求書のページに番号を付ける方法をQuickBooksに伝えることもできます。
デフォルトのボタンをクリックすると、すべてのカスタマイズされた請求書設定をデフォルトの状態に戻すことができます。ただし、これを行うと、変更またはカスタマイズが削除されます。
