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Word 2007文書にダミー

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ビデオ: 文書にグラフを挿入する Word2010 2024

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Anonim

Wordでグラフを挿入すると、Excelが自動的に開始され、チャートのデータがExcelブックに配置されます。しかし、そのExcelワークブックisn?別個の文書として保存される。代わりに、グラフとデータシートのブックは、Word文書内に格納されます。次の手順では、Microsoft Word 2007ページにグラフを挿入する方法を示します。 1。挿入ポイントを、グラフを表示する場所に移動します。

<! - 1 - >

2。 [挿入]タブをクリックし、[イラスト]グループの[チャート]ボタンをクリックします。

グラフの作成ダイアログボックスが呼び出されます。 3。作成するチャートのタイプを選択します。

次のいずれかのグラフタイプを選択できます。

列:

データは垂直列として表示されます。列は並べて表示することも、積み重ねることもできます。単純な棒グラフ、3次元ブロック、円柱、円錐、ピラミッドなど、さまざまな図形を選択できます。 <! - 2 - >

行:

データは、さまざまな種類の行によってリンクされた個別の点として表示されます。 パイ:

データはスライスとして円形円で表示されます。 棒グラフ:

縦棒グラフと同じですが、縦棒ではなく横棒グラフが配置されます。 エリア: 折れ線グラフと似ていますが、線の下の領域が影付きである点が異なります。

XY(散布): X、Y座標を表す。

<! - 3 - > 在庫:

高値/低値/近値をプロットします。

サーフェス: 折れ線グラフに似ていますが、データを3次元サーフェスとして表します。

ドーナツ: 円グラフに似ていますが、中央に穴があります。

バブル: 散布図に似ていますが、バブルのサイズを決めるのに3番目の値を使用します。

レーダー: X軸およびY軸ではな​​く中心点を基準にしてデータをプロットします。 4。 [OK]をクリックします。

Wordは瞬時に揺れ動き、グラフをページに挿入します。すべての騒ぎの理由は、グラフを挿入するために、WordがExcelが既に実行されているかどうかを調べる必要があるためです。そうでない場合、WordはExcelを起動し、WordとExcelが並べて表示されるように画面を並べ替えます。 グラフを挿入したときにExcelが既に実行されている場合は、Wordと並べて表示されません。代わりに、それはどこにでも残ります - 最も可能性が高いのは、フルスクリーンのウィンドウで最大化されます。 AltキーとTabキーの組み合わせを押すと、WordとExcelを切り替えることができます。5。サンプルデータをより現実的なものに変更してください。 グラフのデータはExcelで表示され、Wordと並べて表示されます。このワークシートを変更して、グラフ化するデータを提供する必要があります。 Wordに戻るとすぐに(Wordウィンドウの任意の場所をクリックして)チャート自体が新しいデータを反映するように変更されていることに注意してください。 6。任意の方法でチャートをカスタマイズできます。

Excelからグラフを貼り付ける

グラフに表示するデータがExcelブックに既に存在する場合、Wordでグラフを作成する最も簡単な方法は、まずExcelでグラフを作成することです。次に、グラフをクリップボードにコピーし、Wordに切り替えて、適切なページにグラフを貼り付けます。これを行うと、グラフはExcelで表示されたとおりにWordに表示されます。

WordにExcelグラフを貼り付けると、グラフの横に特殊なスマートタグアイコンが表示されます。このスマートタグをクリックすると、次の選択肢があるメニューが表示されます。

画像として貼り付け:

元のExcelチャートまたはデータにリンクされていないWordシェイプオブジェクトのコレクションにチャートを変換します。

Excelグラフ:

このオプションは、Excelデータのコピーを作成し、Wordファイル内にブックオブジェクトとして格納します。これにより、元のワークブックのWord文書のグラフが効果的に切断されるため、元のワークブックのデータに対する変更はWordグラフに反映されません(またその逆も同様です)。

Excelチャートへのリンク:

このオプションはチャートをWord文書にコピーしますが、元のExcelワークブックのデータへのリンクを作成します。元のExcelブックのデータに行った変更は、グラフに反映されます(またその逆もあります)。

  • ソース書式を保持: このオプションは、元のExcelチャートに適用したすべての書式を保持します。したがって、WordチャートはExcelチャートとまったく同じように見えます。
  • 宛先テーマを使用: このオプションは、Word文書で使用されているドキュメントテーマに従ってチャートを再フォーマットします。ドキュメントの残りの部分と一貫して書式設定されたグラフが表示されます。
  • グラフの種類を変更する Wordでは、14種類の基本グラフを作成できます。それぞれのタイプは、重点を置いて情報を伝達します。縦棒グラフにプロットされた売上データは、たとえば、異なる地域の相対的なパフォーマンスを強調し、折れ線グラフとしてプロットされた同じデータは、時間の経過とともに売上の増減を強調する可能性があります。データに最も適したグラフの種類は、データの性質と強調する側面によって異なります。 幸運なことに、Wordでは、最終的なグラフの種類を前もって決定する必要はありません。グラフのデータを変更することなく、いつでもグラフの種類を簡単に変更できます。これらの手順は、以下の方法を示します。
  • 1。チャートをクリックして選択します。 チャートツールのデザインタブがリボンに表示されます。 2。 [タイプ]グループの[チャートタイプの変更]ボタンをクリックします。
  • Wordにグラフの種類のギャラリーが表示されます。 3。必要なグラフの種類をクリックします。 4。 [OK]をクリックすると、完了です。

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